義守大學(xué)電子公文系統(tǒng)簡介(已修改)
2025-02-14 20:50 本頁面
【正文】 義守大學(xué)電子公文系統(tǒng)簡介 管理資訊系統(tǒng)期未報告 組員：苑瀕文、郭芷妤 吳隆聖、黃寶慧 日期： 2023年 8月 22日 3/5/2023 1 目錄 一、電子公文簡介 二、電子公文系統(tǒng)簡介 (一 )系統(tǒng)範(fàn)圍 (二 )登入系統(tǒng) (三 )公文製作 (四 )公文會辦 (五 )外來文的簽辦程序 (六 )公文查詢 (七 )登記桌分文作業(yè) 3/5/2023 2 一、電子公文簡介 公文 依現(xiàn)行公文程式條例 : 稱公文者，謂處理公務(wù)之文書。 ＊類別分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」及「其他公文」 6種。 參考來源 : 3/5/2023 3 電子公文 『電子公文』是行政院研考會推行已久 (民國 88年起 )的政府 e化中的公文電子化作業(yè)，目的是要將傳統(tǒng)紙本公文轉(zhuǎn)成電子格式，目前是要求符合XML格式 (以前政府單位的公文電子化是採微軟OFFICE的 WORD格式 )，然後內(nèi)部仍要透過電子簽核流程完成所有的動作 (包括創(chuàng)稿、簽呈、收文、會辦、發(fā)文等 )，對外則要以標(biāo)準(zhǔn)格式經(jīng)由交通部的公文電子交換中心進(jìn)行交換。 *公文電子交換 :依「機(jī)關(guān)公文電子交換作業(yè)辦法」，係指將文件資料透過電腦及電信網(wǎng)網(wǎng)路，予以傳遞收受者。 3/5/2023 4 公文製作 係指採由左至右之橫行格式製作與公務(wù)相關(guān)之公文書，包括機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)與人民往來之文件，一般透過文書編輯軟體提供公務(wù)文書繕打、編輯、轉(zhuǎn)交換檔等功能。 應(yīng)以正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致及完整為原則 。
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