義守大學(xué)電子公文系統(tǒng)簡(jiǎn)介-免費(fèi)閱讀
【正文】 3/5/2023 36 ，登記桌可 點(diǎn)選欲退文的 公文，並 按退文作業(yè) ，該份公文將退回到文書(shū)組，並完成退文程序。 3/5/2023 29 辦理簽會(huì)流程及會(huì)辦程序 ，待核決判行或授權(quán)代判 主管決行後 該份公文於結(jié)束簽會(huì)流程後，將 傳回到承辦人處 ，承辦人必須在承辦人作業(yè)選項(xiàng)中的經(jīng)辦公文資料夾下，點(diǎn)選送 文書(shū)組結(jié)案 按鈕，並 選擇各單位檔號(hào)類(lèi)別按確定後，此份公文電子檔案將自動(dòng)傳送至文書(shū)組， 辦理後續(xù)結(jié)案程序。 3/5/2023 22 2.公文列印 。 3/5/2023 14 公文內(nèi)容功能，依序輸入各欄位資料點(diǎn)選正、副本單位輸入時(shí)，請(qǐng) 使用輔助輸入 。 ： 包含流程公文 (由他人會(huì)辦的公文資料夾 )、經(jīng)辦公文 (自己承辦的公文資料夾 )。 應(yīng)以正確、清晰、簡(jiǎn)明、迅速、整潔、一致及完整為原則 。 參考來(lái)源 : 3/5/2023 3 電子公文 『電子公文』是行政院研考會(huì)推行已久 (民國(guó) 88年起 )的政府 e化中的公文電子化作業(yè)，目的是要將傳統(tǒng)紙本公文轉(zhuǎn)成電子格式，目前是要求符合XML格式 (以前政府單位的公文電子化是採(cǎi)微軟OFFICE的 WORD格式 )，然後內(nèi)部仍要透過(guò)電子簽核流程完成所有的動(dòng)作 (包括創(chuàng)稿、簽呈、收文、會(huì)辦、發(fā)文等 )，對(duì)外則要以標(biāo)準(zhǔn)格式經(jīng)由交通部的公文電子交換中心進(jìn)行交換。 3/5/2023 7 二、義守大學(xué)電子公文系統(tǒng) 3/5/2023 8 (一 )系統(tǒng)範(fàn)圍 本電子公文系統(tǒng)的主要功能項(xiàng)目如下： ： 為研考會(huì)規(guī)範(fàn)標(biāo)準(zhǔn)格式包含 ─簽、函、書(shū)函、令、開(kāi)會(huì)通知、公告六大類(lèi)公文格式，及貴校內(nèi)部開(kāi)會(huì)通知、內(nèi)部公告。 3/5/2023 9 (二 )登
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