義守大學(xué)電子公文系統(tǒng)簡介(專業(yè)版)
【正文】 3/5/2023 32 3. 承辦人可 複製 自己自創(chuàng)函稿公文，經(jīng)由公文查詢結(jié)果，按複製，系統(tǒng)將複製一份以 複製當(dāng)日為編碼原則的創(chuàng)稿文號(hào)公文 。 3/5/2023 18 ，如您按 儲(chǔ)存，將 出現(xiàn)創(chuàng)稿文號(hào)完成存檔的資訊 ，表示此份函稿已存入系統(tǒng)，請按確定。 電子公文系統(tǒng) 將傳統(tǒng)人工公文作業(yè)轉(zhuǎn)換為電子化，一切作業(yè)（公文編製、傳遞）皆由電腦來完成。 3/5/2023 5 公文管理 係指登錄詳盡之公文處理過程相關(guān)事實(shí)資訊為基礎(chǔ)，實(shí)施自我管理、文書稽核、時(shí)效統(tǒng)計(jì)分析及流程簡化等管理措施，以提高公文處理時(shí)效及品質(zhì)。 →輸入關(guān)鍵字 → 按查詢 → 選擇欲選取單位 → 按選擇 → 確定 3/5/2023 15 ，請?jiān)?附件說明中輸入附件 傳送方式。 3/5/2023 30 (六 )公文查詢 公文查詢選項(xiàng) 中，點(diǎn)選 公文基本資料查詢 。 3/5/2023 35 ，選擇 承辦單位 及 承辦人 ，按下傳送並簽收，文將自動(dòng)傳送至承辦人的 承辦人作業(yè)下的經(jīng)辦公文 資料夾。 3/5/2023 21 Acrobat Reader功能，開啟您製作的函稿文件 PDF 檔案，請 預(yù)覽相關(guān)欄位資料無誤後，按列印功能，將此函稿列印出來。此作業(yè)為權(quán)限管制必須有登記桌作業(yè)權(quán)限人員才有的作業(yè)。 *公文電子交換 :依「機(jī)關(guān)公文電子交換作業(yè)辦法」，係指將文件資料透過電腦及電信網(wǎng)網(wǎng)路，予以傳遞收受者。系統(tǒng)必填的欄位有：使用者 Email、電話、分機(jī)、傳真。 3/5/2023 28 (五 )外來文的簽辦程序 ，經(jīng) 文書組以電腦分文至相關(guān)單位登記桌 (行政單位分至一級(jí)、學(xué)術(shù)單位分至
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