公文管理流程-文庫吧資料
2025-05-21 23:03本頁面
【正文】 主題詞使用加粗小三號宋體 ； d) 發(fā)文字號和簽發(fā)人用四號仿宋體；公文正文，主送、抄送機(jī)關(guān)、附件名稱、成文 時(shí)間、附注、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等，使用小三號仿宋體。單位名稱的排列按系統(tǒng)先外后內(nèi)、先大后小的原則，最后標(biāo)注公司內(nèi)部室單位名稱，并在單位名稱前注明：“公司內(nèi)部”。主題詞最多不超過 5 個(gè)。 成文時(shí)間在正文以下的偏右位置，應(yīng)使用漢字完整標(biāo)印年、月、日。 成文時(shí)間 成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文和會簽文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 用印規(guī) 范 公文除會議紀(jì)要、簽報(bào)外、均應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章上不壓正文、下壓成文日期。 轉(zhuǎn)發(fā)文件 時(shí)，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是正件，不能稱附件，正文之后無需標(biāo)注附件。 正文應(yīng)標(biāo)印在主送機(jī)關(guān)之下的位置，每一段落的首行開始一律空兩個(gè)漢字，回行時(shí)頂格排列。兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，一般按系統(tǒng)先外后內(nèi)、先大后小的順序排列。標(biāo)題標(biāo)印在橫線以下，主送機(jī)關(guān)之上，居中排列；人名、地名、詞組不能分割成兩行。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過 40 個(gè)字為宜。 標(biāo)題 標(biāo)題 文字力求準(zhǔn)確、簡要。） 上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在橫線的右下方、標(biāo)題之上注明簽發(fā)人和已閱的單位領(lǐng)導(dǎo)姓名。 發(fā)文字號一般標(biāo)印在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱以下、橫線之上的居中位置。 緊急公文 緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，標(biāo)注在文件首頁的左上角。 秘密等級 秘密公文應(yīng)當(dāng)在文件首頁的右上角分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”（在 OA 辦公系統(tǒng)上分別對應(yīng)為： “商密 I” 、 “商密 II” 、“商密 III”），“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 公文格式 公文 格式 組成 一般由版頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo) 題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)與時(shí)間等部分組成。調(diào)度令下達(dá)后，各單位必須無條件執(zhí)行。 傳真電報(bào) 適用于公司及其業(yè)務(wù)管理部門就某一具體事項(xiàng)或者某項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施下達(dá)任務(wù)、進(jìn)行部署。 專用文件 專用文件按分類分別由相關(guān)部門進(jìn)行編號和管理。 文件種類 文件種類包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函。該類文件是指內(nèi)容比較重要、格式完整，版頭有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及文件字樣，套紅印制的公文； b) 公司部門文件。 正式文件種類 a) 公司文件。正式文件是指內(nèi)容比較重要、格式完整的公文。 市分公司 a) 分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)行文的審批 ； b) 綜合部主任負(fù)責(zé)公司收文的分發(fā)處理； c) 綜合部文 書負(fù)責(zé)行文編號，收、發(fā)文處理； d) 擬稿人負(fù)責(zé)公文相關(guān)內(nèi)容的協(xié)調(diào)管理。 3 定義 公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
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