公文管理流程(編輯修改稿)
2025-06-18 23:03 本頁面
【文章內容簡介】 時間位于公文末頁的頁碼上端。 公文標印字體字號的選用 ： a) 發(fā)文機關名稱一般使用加粗小初號仿宋體 ； b) 公文大標題使用二號小標宋加粗，小標題使用三號小標宋加粗 ； c) 秘密等級、緩急時限和其它重點字句使用加粗小三號黑體； 主題詞使用加粗小三號宋體 ； d) 發(fā)文字號和簽發(fā)人用四號仿宋體；公文正文，主送、抄送機關、附件名稱、成文 時間、附注、印發(fā)機關和時間等，使用小三號仿宋體。 公文文字 從左至右橫寫、橫排。 公文用紙 采用國際標準 A4 型紙（長 297 毫米、寬 210 毫米），左側裝訂（上下白邊各 37 毫米，左右白邊各 28 毫米）。 行文規(guī)則 “請示 ”類 “請示 ”應一文一事。一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事項外， “請示 ”不要直接送領導個人。 聯合行文 公司與外部同級單位或部門可以聯合行文。公司部門之間不得聯合行文，涉 及兩個以上部門的事項采用會簽方式。公司部門不得與公司外部的單位和部門聯合行文。 主送和行文要求 a) 普發(fā)性公文的主送單位應 根據各市分公司組織架構的設置情況自行確定 ； b) 向下級單位的重要行文，可抄報上級相關部門 ； c) 凡公司部門之間未對有關問題協商一致時，一律不得各自行文 ； d) 公司內部各單位不相互行文 ； e) 公司各部門不得以公司名義行文；在特殊情況下，必須以公司名義行文時，可采用代擬稿的方式，由公司相關部門辦理。代擬稿的單位負責人只能核簽而不能正式簽發(fā)公文，應由公司領導或者有關部門負 責人根據公司領導授權簽發(fā)。 公文辦理 收文 流程 一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 收 文 流 程 圖綜合部文員檔案管理部門主辦部門綜合部經理市分公司領導登 記擬 辦批 示分 辦承 辦催 辦歸 檔回 收 登記 來文由文書負責登記，將收文時間、編號、來文單位、公文字號、密級、緊急程度、標題等填寫在“收文登記簿”上，紙質文件在來文首頁加貼“收文處理單 ”。秘密文件的簽收、登記和管理，要按國家及企業(yè)有關保密規(guī)定，指定專人負責。 擬辦 綜合部 經理 根據來文內容提出呈公司分管領導批示。 分辦 文書根據分管領導批示意見，及時將文件送承辦部門簽收。 承辦 承辦人員應及時辦理，緊急公文應隨到隨辦，并按時限要求辦理完畢（急件應在 3 個工作日內辦復，一般公文應在 7 個工作日內辦復）。文件辦理完畢后，承辦人應在文件處理單上填寫辦理結果。對于因客觀原因暫時解決不了的問題，要說明原因，按時回復。承辦人員辦理完畢后，應及時將文件返
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