【文章內(nèi)容簡介】 對需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)級用戶，要求用戶綁定計算機的 IP，以防簽名在其它計算機上被盜 用。 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 收發(fā)文統(tǒng)計查詢（日志記錄） 公文查詢應(yīng)用面向?qū)ο鬄槿珔^(qū)的使用人員，權(quán)限相對較低。設(shè)計重點應(yīng)體現(xiàn)在操作的方便、靈活性上。系統(tǒng)應(yīng)提供自定義的查詢方式，用戶可以根據(jù)自身需求，定制查詢條件，使返回的結(jié)果更為準(zhǔn)確。并可以顯示各單位全年公文辦理的工作量等數(shù)據(jù)分析功能。 業(yè)務(wù)流程泳道圖 發(fā)文 流程 公 文 管 理 之 發(fā) 文行 政 文 員 （ 秘 書 ） 辦 公 室 主 任 （ 經(jīng) 理 ） 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) （ 董 事 長 ） 收 文階段開 始發(fā) 文 擬 稿待 審 核 公 文經(jīng) 理 審 核公 文 模 板退 回通 過套 紅 蓋 章一 審 通 過 公文退 回通 過需 要 會 簽是否發(fā) 文 列 表消 息 提 醒收 文 管 理部 門 會 簽 擬稿：一般由辦公室文員擬稿（包括發(fā)文類型、標(biāo)題、日期、主題詞、 發(fā)文部門 、擬稿人、主送、文號、密級、緊急程度 、正文、附件、審批人等 ），是公文管理的第一道程序。 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 核稿：擬稿人所在的部門的部門負(fù)責(zé)人，對公文進行審核的業(yè)務(wù)過程。建議在發(fā)文流程管理定義核稿的負(fù)責(zé)人為部門負(fù) 責(zé)人，在實際公文流轉(zhuǎn)中，確定實際的部門負(fù)責(zé)人。 審核：一般指辦公室審核，即對部門完成核稿的公文進行審核的業(yè)務(wù)過程。審核過程中，基本上可以確定發(fā)文的密級、保密期限、主題詞、發(fā)送方式等（若密級屬于非公開或限定）。 會稿：一般是多部門會稿，建議采用并行步驟，本步驟一般情況下可略過。 收文 流程 公 文 管 理 之 收 文 流 程部 門 辦 公 室 主 要 領(lǐng) 導(dǎo) 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 其 它 科 室 、 部 門 發(fā) 文 單 位階段開 始簽 收 、登 記批 示閱 辦 、承 辦辦 理 、傳 閱辦 理結(jié) 束處 理 意 見歸 檔催 辦催 辦 消 息 擬辦：對收到的公文進行辦理意見的填寫以及流程的選擇。擬辦的操作可設(shè)置代理人或關(guān)聯(lián)人。 批辦：對收到的公文進行辦理批示意見的填寫，一般可設(shè)置為并行步驟。建議事先在關(guān)聯(lián)人設(shè)置為該步驟的負(fù)責(zé)人設(shè)置關(guān)聯(lián)人，負(fù)責(zé)人只須填寫相關(guān)意見，至于收文的繼續(xù)流轉(zhuǎn)交由關(guān)聯(lián)人去做。 閱辦：對收到的公文進行閱讀批示意見的填寫并提交通過 /退回意見。若設(shè)置為并行步驟，則各負(fù)責(zé)人只需填寫意見，由歸并點負(fù)責(zé)人填寫意見和提交通過 /退回意見后再進入下一步流程。承辦 ， 該操作類似閱辦。 歸檔：對流轉(zhuǎn)完畢的收文進行歸檔。只有擁有公文歸檔模塊權(quán)限的用戶才 能進行公文歸檔。歸檔后的收文不能在公文歸檔模塊中直接再發(fā)送，需要到收文發(fā)送模塊進行收文補發(fā)。 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 會簽 部 門 送 簽部門會簽分轉(zhuǎn)部 門會 簽 人 1部 門會 簽 人 1部 門會 簽 人 1全 部會 簽 完 畢 ？自動流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 會 簽回 送 數(shù)據(jù)流程圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 公 文 管 理P 0領(lǐng) 導(dǎo) （ 主 任 ）文 員（ 秘 書 ）相 關(guān) 部 門公 文 檔 案 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 0層數(shù)據(jù)流圖 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 24 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)項編號： X01 數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)文編號 類型：字符型 長度： 11 數(shù)據(jù)項編號： X02 數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)文部門 類型：字符型 長度： 4 數(shù)據(jù)項編號： X03 數(shù)據(jù)項名稱：文件字號 類型：字符型 長度： 20 數(shù)據(jù)項編號： X04 數(shù)據(jù)項名稱：文件標(biāo)題 類型：字符型 長度： 50 數(shù)據(jù)項編號： X05 數(shù)據(jù)項名稱：主題詞 類型：字符型 長度： 200 數(shù)據(jù)項編號： X06 數(shù)據(jù)項名稱：文件類別 類型：字符型 長度： 4 取值： 命令 | 決定 | 公告 | 通知 | 通告 | 議案 | 報告 | 請示 | 意見 | 函 | 會議紀(jì)要 數(shù)據(jù)項編號： X07 數(shù)據(jù)項名稱：文件密級 類型：字符型 長度： 4 取值：普通 | 機密 | 絕密 數(shù)據(jù)項編號： X08 數(shù)據(jù)項名稱：加急 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 類型：字符型 長度： 4 取值：特急 | 緊急 | 一般 數(shù)據(jù)項編號： X09 數(shù)據(jù)項名稱：份數(shù) 類型：數(shù)值型 長度： 3 小數(shù)字： 0 取值范圍： 1— 999 數(shù)據(jù)項編號： X10 數(shù)據(jù)項名稱：擬稿部門 類型：字符型 長度： 4 數(shù)據(jù)項編號： X11 數(shù)據(jù)項名稱：擬稿人 類型：字符型 長度： 8 數(shù)據(jù)項編號： X12 數(shù)據(jù)項名稱：擬稿時間 類型：日期型 長度： 8 數(shù)據(jù)項編號： X13 數(shù)據(jù)項名稱：公司領(lǐng)導(dǎo) 1 簡述：發(fā)文時會簽的領(lǐng)導(dǎo) 類型：字符型 長度： 10 數(shù)據(jù)項編號： X15 數(shù)據(jù)項名稱：審稿人 簡述：發(fā)文時進行審核的 相關(guān)部門（人員） 類型：字符型 長度： 8 數(shù)據(jù)項編號： X16 數(shù)據(jù)項名稱：主送 類型：字符型 長度： 100 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 數(shù)據(jù)項編號： X17 數(shù)據(jù)項名稱：抄送 類型：字符型 長度： 100 數(shù)據(jù)項編號： X18 數(shù)據(jù)項名稱：存檔時間 類型：日期型 長度： 8 數(shù)據(jù)項編號： X19 數(shù)據(jù)項名稱：收文編號 類型：字符型 長度： 20 數(shù)據(jù)項編號： X29 數(shù)據(jù)項名稱：公司領(lǐng)導(dǎo) 2 簡述：收文時閱批的領(lǐng)導(dǎo) 類型：字符型 長度： 8 數(shù)據(jù)項編號： X30 數(shù)據(jù)項名稱：部門人員 簡述：收文時進行閱辦處理的 相關(guān)部門（人員） 類型：字符型 長度： 8 數(shù)據(jù)項編號： X31 數(shù)據(jù)項名稱：擬辦意見 類型：字符型 長度： 200 數(shù)據(jù)項編號： X32 數(shù)據(jù)項名稱：附注 類型：字符型 長度： 100 數(shù)據(jù)項編號： X33 數(shù)據(jù)項名稱：處理時間 類型：日期型 長度： 8 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 數(shù)據(jù)項編號： X34 數(shù)據(jù)項名稱：處理結(jié)果 類型：字符型 長度： 200 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號： D1 數(shù)據(jù)流名稱：收文登記單 簡述：接收收文處理的情況 數(shù)據(jù)流來源：公司辦公室秘書輸入 數(shù)據(jù)流去向：收文登記處理功能 數(shù)據(jù)流組成：收文編號 +發(fā)文部門 +文件字號 +文件標(biāo)題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +收到時間 +登記時間 數(shù)據(jù)流編號： D2 數(shù)據(jù)流名稱：閱辦后收文登記單 簡述：領(lǐng)導(dǎo)閱批后相關(guān)部門閱辦后的收文登記單 數(shù)據(jù)流來源：領(lǐng)導(dǎo)和 相關(guān)部門（人員） 數(shù)據(jù)流去向：存檔處理功能 數(shù)據(jù)流組成：收文編號 +文件編號 +發(fā)文部門 +文件字號 +文件標(biāo)題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +收到時間 +登記時間 +登記人 +公司領(lǐng)導(dǎo) 2+部門人員 +擬辦意見 +領(lǐng)導(dǎo)批示 +附注 數(shù)據(jù)流編號： D3 數(shù)據(jù)流名稱：下發(fā)處理后登記單