【文章內(nèi)容簡介】 工業(yè)買賣 合同臺帳 倉儲庫 市場分析 庫存產(chǎn)品報(bào)表 編制銷售計(jì)劃 銷售計(jì)劃 存 檔 銷售計(jì)劃 意見反饋表 業(yè)務(wù)員 存 檔 統(tǒng) 計(jì) 技術(shù)處 產(chǎn) 品發(fā)運(yùn)通知單 單 業(yè)務(wù)員 發(fā)貨 處理 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)通知單 銷售發(fā)票 財(cái)務(wù)處 銷售統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品庫存臺帳 合同回款統(tǒng)計(jì)表 主管部 門領(lǐng)導(dǎo) 通知退貨 退貨通知單 質(zhì)檢員 編制檢驗(yàn)單 產(chǎn)品檢驗(yàn)單 退貨處理 產(chǎn)品退貨單 產(chǎn)品退貨臺帳 財(cái)務(wù)處 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 客戶意見表 合同臺帳 退貨存檔 付 款 單 驗(yàn)收 處理 應(yīng)收帳 款處理 倉儲庫 客戶 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 13 系統(tǒng)目標(biāo) 對于現(xiàn)行的系統(tǒng) 的設(shè)計(jì) ，從計(jì)算機(jī) 角度，它應(yīng)該達(dá)到系統(tǒng)的可靠性、高效性、易操作性和可擴(kuò)展性，降低 管理人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率。從信息化的角度，它應(yīng)該達(dá)到信息化所要求的標(biāo)準(zhǔn)。基于對銷售 處 業(yè)務(wù)的了解和分析，對于現(xiàn)行的系 統(tǒng) 分析 后， 新的系統(tǒng)應(yīng)該做到 ：實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)信息的錄入、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出等功能，同時(shí)做到 易操作，保密性好，界面友好、數(shù)據(jù)備份等功能。 具體功能如下： 1) 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對工業(yè)買賣合同進(jìn)行管理，包括 銷售 合同 信 息的輸入、維護(hù)和查詢等功能 ； 2） 利用計(jì)算機(jī)對 提貨單 、退貨單進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，并對產(chǎn)品 發(fā)貨 情況和回款情況進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)； 3） 利用計(jì)算機(jī)對客戶信息進(jìn)行管理 ，方便存儲并 提高查詢的效率 和管理的規(guī)范性 ； 4） 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對各種產(chǎn)品的庫存信息進(jìn)行查詢； 5） 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 進(jìn)行 銷售計(jì)劃 的錄入、維護(hù)， 真正做到無紙辦公，同時(shí)也方便了其他使用者的查詢； 6） 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助管理者的決策 7） 系統(tǒng) 為其他部門提供了網(wǎng)上查詢，包括合同 執(zhí)行情況的查詢，產(chǎn)品訂貨查詢，產(chǎn)品發(fā)貨查詢，銷售收入查詢，歷史數(shù)據(jù)查詢等 ，提高信息的傳輸速率 。 系統(tǒng)可行性分析 可行性研究是依據(jù)初步調(diào)查的結(jié)果做出系統(tǒng)開發(fā)可行與否的結(jié)論的過程。任何一個(gè)工程的立項(xiàng)都需要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究。這是保證正確投資的必要工作。 一般來說，系統(tǒng)可行性研究可從技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析和運(yùn)行可行性分析三方面入手 [3]。 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性分析就是根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，確定是否能完成系統(tǒng)規(guī)定的目標(biāo)的功能要求，這是因?yàn)橄到y(tǒng)目標(biāo)和功能受技術(shù)條件和技術(shù)人員水平制約。技術(shù)可 行性主要考慮軟件、硬件（ 即 計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備及外圍設(shè)備的功能和性能要求）、能源和環(huán)境、輔助設(shè)備及備品配件等技術(shù)手段以及技術(shù)人員的素質(zhì)和水平能否支持和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)和功能要求 [4]。 1） 軟件：目前可供應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和管理軟件有 PowerBuilder 、 SQL Server、Access、 VB， VC++、 Oracle 、 Delphi， ， UML/ROSE， Java， JSP， J2EE 等，但是基于目前所學(xué)知識和技術(shù)發(fā)展情況， PowerBuilder 和 SQL Server 的結(jié)合是此次設(shè)計(jì)的首艾紋萱：阜新氟化學(xué)有限責(zé)任公司銷售管理信息系統(tǒng) 14 選， PowerBuilder(PB)是一種跨平臺的且功能強(qiáng)大、性能優(yōu)異的開發(fā)工具。在客戶端／服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用模式中，作為客戶端的一種面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計(jì)工具，在與數(shù)據(jù)庫相連接操作的系統(tǒng)中得到較為廣泛的應(yīng)用。 SQL Server2021 提供了一個(gè)功能強(qiáng)大的客戶 /服務(wù)器平臺，在多個(gè)環(huán)境中有效的提交關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件。這兩種軟件以不是新出現(xiàn)的技術(shù)，已經(jīng)是編程人員所掌握的工具，具有普遍的代表性。所以用它來開發(fā)工作人員將會很容易的接受。 1） 硬件： 開發(fā)本系統(tǒng)所使用的軟件對于計(jì)算機(jī)硬件有一定的要求，對計(jì)算機(jī)的內(nèi)存、主 頻、外頻、外存都有比較高的要求，否則將影響到本系統(tǒng)的正常運(yùn)行?；趯?阜新氟化學(xué)有限責(zé)任公司 計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況和資金方面的考察可以發(fā)現(xiàn)該公司由一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力滿足硬件方面的要求，因此硬件方面能夠滿足軟件的配置要求。 3） 人員： 阜新氟化學(xué)有限責(zé)任公司 不斷吸納計(jì)算機(jī)方面的人才，逐步實(shí)現(xiàn)了管理的年輕化，提高工作人員的素質(zhì)，定期的進(jìn)行培訓(xùn)，因此從技術(shù)上看是符合可行性要求的。 經(jīng)濟(jì)可行性 新系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)在完善科學(xué)管理， 試圖 取得更大的宏觀收益的技術(shù)改造工程。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是投資大且只能逐步見效，因而系統(tǒng) 建設(shè)時(shí)要充分考慮企業(yè)的投資能力，同時(shí)也要充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行后給企業(yè)帶來的效益。估算新系統(tǒng)開發(fā)所需要的投資費(fèi)用和將來的運(yùn)行費(fèi)用，并同 估計(jì) 新系統(tǒng)的收益進(jìn)行比較。判斷系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是否可行，這是經(jīng)濟(jì)可行性所要解決的主要問題 [1]。 考慮到本公司銷售網(wǎng)絡(luò)的龐大，它對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，部門之間也要進(jìn)行頻繁的信息交流和傳輸。因此，信息系統(tǒng)的建設(shè)是提高工作效率，減少勞動力開銷；降低庫存，加快資金流動性；提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大經(jīng)營范圍；及時(shí)的獲取信息以支持高層領(lǐng)導(dǎo)的決策等方面起到了有效的作用。因此對于銷售 管理信息 系統(tǒng)的建設(shè)是值得 重視的，對它的改進(jìn)也是勢在必行的。系統(tǒng)建設(shè)完成后對其維護(hù)也要進(jìn)行資金投入，但是衡量利弊，系統(tǒng)建設(shè)的利還是大于弊的，因此從經(jīng)濟(jì)上也是可行的。 運(yùn)行可行性 由于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的人機(jī)結(jié)合的特點(diǎn)，在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)要充分考慮社會和人的因素，考慮人員素管理體制、社會條件所形成的制約和限制對系統(tǒng)建設(shè)的影響。作為社會性很強(qiáng)的系統(tǒng)，與一般技術(shù)系統(tǒng)能夠相比，更易于受到人們主觀意識的干擾，如管理人員對系統(tǒng)的熱心程度就會影響系統(tǒng)的效果，甚至影響系統(tǒng)的成敗 [4]。 遼寧工程技術(shù)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 15 由于我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化階段，人們對計(jì)算機(jī)已經(jīng)不再陌生，并且 已經(jīng)認(rèn)識到了它的重要性。 公司高層和員工都投入了極大的熱情，積極配合系統(tǒng)的調(diào)研過程。也提出了大量的優(yōu)化意見，目標(biāo)都是為了讓系統(tǒng)在投用后能更大地發(fā)揮作用，提高本部門的工作效率，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供更多的決策。加上員工 接受能力 都比較高，只要稍加培訓(xùn)，就可以熟練地使用本系統(tǒng)。 綜上所述，通過對信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、運(yùn)行可行性的綜合分析和研究，表明信息系統(tǒng)的開發(fā)是可行的 。 艾紋萱：阜新氟化學(xué)有限責(zé)任公司銷售管理信息系統(tǒng) 16 3 系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 (Data Flow Diagram 簡稱 DFD)是結(jié)構(gòu)化分析的一種主要工具 ,是管理 信息系統(tǒng) （ MIS: Management Information System） 開發(fā)的主要工具 ,是組織中信息運(yùn)行的 抽象 ,是 MIS 邏輯模型的主要形式 .它使用一組簡單的符號 ,描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有外部 “流入”系統(tǒng) ,經(jīng)過多級的加工處理 ,經(jīng)過不同結(jié)構(gòu)的存儲 ,最后以用戶所需要的各種形式 “流出”的全過程 .它是面向功能的 . 數(shù)據(jù)流程圖有頂層圖、一級 細(xì)化 、二級細(xì)化等一組圖所組成。應(yīng)用自頂向下、逐層分解、先整體后局部的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)的。 一個(gè)數(shù)據(jù)流程圖的每一層圖都能完整地描述系統(tǒng)的整個(gè)處理過 程，差別在于不同層的圖，其抽象與概括程度不同、細(xì)化程度不同。越是上面的層圖，它的概括與抽象程度就越高，越是下層的圖，它的細(xì)化程度就越高。 數(shù)據(jù)流程圖的符號如 （ 表 31） 所示 [1]： 圖形符號 名 稱 說 明 外部 實(shí)體 記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人，在方框內(nèi)部填入實(shí)體名稱。 處 理