公文管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 23:00 本頁面
【文章內容簡介】 明、學歷證明、健康證明 等 。 依據實際情況而定 [部門負責人（含）以上 ] 人力資源中心 公司外部機構、團 體或人員 備注 公文的核準權限可根據公文的內容而定，特殊狀況可依照集團總裁的授權進行批制。 公文的格式 管理 公文的格式： A 附錄 1： 《通告》的格式 B 附錄 2： 《通報》的格式 C 附錄 3： 《通知》的格式 D 附錄 4： 《報告》的格式 E 附錄 5： 《請示》的格式 F 附錄 6： 《函》的格式 G 附錄 7： 《 證明書 》的格式 H 附錄 8： 《 介紹信 》的格式 公文的 內容 A 一般 公文內容 包括文頭、主體、文尾三部分組成： ? 文頭：包括 公司企業(yè)標識、公司中英文名 稱及網址、 發(fā)文機關 、 發(fā)文 字 號 等。 ? 主體：包括公文 主題 、呈送部門或人員、公文正文、附件等。 ? 文尾： 1） 必須包括的內容： 印發(fā)部門或人員、印章、成文時間 及頁碼 等 2） 每一頁均需有公司地址（中英文）及公司聯(lián)絡電話、傳真的公文有： 《報告》、《請示》、《函》、《介紹信》、《 證明 書》 。 B 特殊說明： ? 《報告》的內容 應 包括： 1） 報告封面（含文頭、 報告人的編制 說明及 報告 的批制狀況） 。 2） 報告 內容 （ 應 包含 “目錄”、 “背景”、“ 正文 ”及“總結”或“結論”等 ） 。 ? 《介紹信》的格式 1） 公司一般的《介紹信 》按照 擬制。 2） 財務中心專用的需蓋“騎縫章”（公司公章）的《介紹信》可按照相關規(guī)定的格式印制使用。 公文管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁次： 4/6 批準： 發(fā)文編號管理 A 各事業(yè)部 /職能中心發(fā)文字號 ：如下附表 1。 職能中心或事業(yè)部 本公司對內行文字號 本公司對外發(fā)文字號 總裁辦 總 字 （ 年 號） 號 公 字（ 年 號） 號 財務中心 財 字（年號） 號 信息中心 信 字（年號） 號 人力資源中心 人 字（年號） 號 物流中心 物 字（年號） 號 營銷中心 營 字（年號） 號 電池事業(yè)部 電 字（年號） 號 研發(fā)項目中心 研 字（年號） 號 品質中心 品 字（年號） 號 藍牙事業(yè)部 藍 字（年號） 號 精密模具事業(yè)部 模 字（年號） 號 精密塑膠事業(yè)部 塑 字（年號） 號 B 發(fā)文 字號管理： ? 由各 部門內公文管理人員 負責管理部門內部擬訂的公文編碼及簽發(fā)情況，并建立《公文編碼記錄一覽表》。 ? 各事業(yè)部 /職能中心編寫公文時，必須嚴格按照當年度部門所編制的 公文流水號 編碼并按照本規(guī)定擬訂的公文格式及要求行文 。 公文的發(fā)文程序 發(fā)文程序指以本公司名義或本部門名義制發(fā)公文的過程，包括 擬 稿 、 核稿、會簽、 簽發(fā)、 文號編寫打印、用印、分發(fā) 、歸檔 等 。 文件呈 送 時 ， 如 為 普通案件 則 可由文員代為呈送， 若 為 有 時 效性且重要之 緊 急案件 則 可由主管協(xié)助 遞 送 ， 若 為機 密文件 則 由承 辦 人
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