公文管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 23:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明、學(xué)歷證明、健康證明 等 。 依據(jù)實(shí)際情況而定 [部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上 ] 人力資源中心 公司外部機(jī)構(gòu)、團(tuán) 體或人員 備注 公文的核準(zhǔn)權(quán)限可根據(jù)公文的內(nèi)容而定，特殊狀況可依照集團(tuán)總裁的授權(quán)進(jìn)行批制。 公文的格式 管理 公文的格式： A 附錄 1： 《通告》的格式 B 附錄 2： 《通報(bào)》的格式 C 附錄 3： 《通知》的格式 D 附錄 4： 《報(bào)告》的格式 E 附錄 5： 《請(qǐng)示》的格式 F 附錄 6： 《函》的格式 G 附錄 7： 《 證明書(shū) 》的格式 H 附錄 8： 《 介紹信 》的格式 公文的 內(nèi)容 A 一般 公文內(nèi)容 包括文頭、主體、文尾三部分組成： ? 文頭：包括 公司企業(yè)標(biāo)識(shí)、公司中英文名 稱(chēng)及網(wǎng)址、 發(fā)文機(jī)關(guān) 、 發(fā)文 字 號(hào) 等。 ? 主體：包括公文 主題 、呈送部門(mén)或人員、公文正文、附件等。 ? 文尾： 1） 必須包括的內(nèi)容： 印發(fā)部門(mén)或人員、印章、成文時(shí)間 及頁(yè)碼 等 2） 每一頁(yè)均需有公司地址（中英文）及公司聯(lián)絡(luò)電話、傳真的公文有： 《報(bào)告》、《請(qǐng)示》、《函》、《介紹信》、《 證明 書(shū)》 。 B 特殊說(shuō)明： ? 《報(bào)告》的內(nèi)容 應(yīng) 包括： 1） 報(bào)告封面（含文頭、 報(bào)告人的編制 說(shuō)明及 報(bào)告 的批制狀況） 。 2） 報(bào)告 內(nèi)容 （ 應(yīng) 包含 “目錄”、 “背景”、“ 正文 ”及“總結(jié)”或“結(jié)論”等 ） 。 ? 《介紹信》的格式 1） 公司一般的《介紹信 》按照 擬制。 2） 財(cái)務(wù)中心專(zhuān)用的需蓋“騎縫章”（公司公章）的《介紹信》可按照相關(guān)規(guī)定的格式印制使用。 公文管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁(yè)次： 4/6 批準(zhǔn)： 發(fā)文編號(hào)管理 A 各事業(yè)部 /職能中心發(fā)文字號(hào) ：如下附表 1。 職能中心或事業(yè)部 本公司對(duì)內(nèi)行文字號(hào) 本公司對(duì)外發(fā)文字號(hào) 總裁辦 總 字 （ 年 號(hào)） 號(hào) 公 字（ 年 號(hào)） 號(hào) 財(cái)務(wù)中心 財(cái) 字（年號(hào)） 號(hào) 信息中心 信 字（年號(hào)） 號(hào) 人力資源中心 人 字（年號(hào)） 號(hào) 物流中心 物 字（年號(hào)） 號(hào) 營(yíng)銷(xiāo)中心 營(yíng) 字（年號(hào)） 號(hào) 電池事業(yè)部 電 字（年號(hào)） 號(hào) 研發(fā)項(xiàng)目中心 研 字（年號(hào)） 號(hào) 品質(zhì)中心 品 字（年號(hào)） 號(hào) 藍(lán)牙事業(yè)部 藍(lán) 字（年號(hào)） 號(hào) 精密模具事業(yè)部 模 字（年號(hào)） 號(hào) 精密塑膠事業(yè)部 塑 字（年號(hào)） 號(hào) B 發(fā)文 字號(hào)管理： ? 由各 部門(mén)內(nèi)公文管理人員 負(fù)責(zé)管理部門(mén)內(nèi)部擬訂的公文編碼及簽發(fā)情況，并建立《公文編碼記錄一覽表》。 ? 各事業(yè)部 /職能中心編寫(xiě)公文時(shí)，必須嚴(yán)格按照當(dāng)年度部門(mén)所編制的 公文流水號(hào) 編碼并按照本規(guī)定擬訂的公文格式及要求行文 。 公文的發(fā)文程序 發(fā)文程序指以本公司名義或本部門(mén)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括 擬 稿 、 核稿、會(huì)簽、 簽發(fā)、 文號(hào)編寫(xiě)打印、用印、分發(fā) 、歸檔 等 。 文件呈 送 時(shí) ， 如 為 普通案件 則 可由文員代為呈送， 若 為 有 時(shí) 效性且重要之 緊 急案件 則 可由主管協(xié)助 遞 送 ， 若 為機(jī) 密文件 則 由承 辦 人
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