公文處理程序若干規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-01 18:46 本頁面
【文章內容簡介】 長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。2．行政公文用紙一般采用國際標準A4型或A3型。公文頁邊為：公文用紙?zhí)祛^37mm，公文用紙訂口28mm，版心尺寸為156225mm。2．張貼性的公文，如通告、通報等公文的用紙，則根據(jù)實際需要來確定。3．擬稿用的稿紙，其尺寸大小應與公文用紙的尺寸一致。第十五條 公文印裝格式1．公文的書寫、排版，一律從左至右橫寫、橫排。2．公文的書寫、修改以及草擬、審核、簽發(fā)，要使用藍黑、碳素墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、水彩筆和純藍墨水、紅墨水。3．公文的書寫和排版，必須使用規(guī)范的簡化漢字和法定的計量單位。4．公文用宋體、仿宋體和黑體字印刷。5．公文一般在左側裝訂，不掉頁。裝訂可采用釘裝、膠粘。釘裝可在公文左側面正面平訂或背脊騎馬訂，通常為兩針裝訂，兩釘釘鋸外釘眼距書芯上下各1/4處。 第四章 行文規(guī)則及要求第十六條 堅持非行文不可才行文的原則。行文應當確有必要，注重實用。行文必須從實際出發(fā)，要有需要解決的問題。第十七條 行文關系應當按照各自隸屬關系和職權范圍確定。對上級單位要用上行文，對所屬的下級單位要用下行文，對同級單位和不相隸屬的單位要用平行文。第十八條 行文的事項必須在本單位的職權范圍之內，不屬于自己職權范圍內的事項不要行文。第十九條 市城市管理委員各內設機構除委政治處和委辦公室外均不得對外正式行文。第二十條 嚴格控制以委黨組和委行政名義的發(fā)文。屬于涉及城市管理委員全委性、方針政策性和重大問題的公文，以黨組或行政名義行文。第二十一條 屬于各處（室）日常業(yè)務工作和職權范圍內的事項，確需發(fā)文的，應由處（室）或者幾個同級單位聯(lián)合行文，可加蓋處（室）印章，但必須在委辦公室統(tǒng)一登記發(fā)文代字和報備或抄送，且此類發(fā)文范圍僅限于城市管理委員會（行政執(zhí)法局）內部有關處（室）基層單位。第二十二條 要依據(jù)發(fā)文單位和主送單位的隸屬關系、發(fā)文單位的職權范圍、行文的目的和要求以及文種的適用范圍，正確選用文種。第二十三條 “請示”應當一事一請，一般只寫一個主送機關。需要同時送其他單位的，應當是用抄送形式，但不得抄送其下級單位?！罢埵尽睉斣诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人的姓名和電話。不可發(fā)生一文向幾個單位主送的現(xiàn)象。報告不得夾帶請示事項。 第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理是指公文擬稿到發(fā)出和保管的整個運行過程。發(fā)文處理程序包括：交擬→擬稿→審核→簽發(fā)→繕印→校對→用印→登記→分發(fā)→投送→立卷→歸檔→銷毀等環(huán)節(jié)。1．交擬是處（室）負責人將撰寫公文的任務交給有關撰稿人員，包括指定作者和明確任務兩項內容。交擬內容要盡量詳細，要向撰稿人員交政策、交意圖、交要求、交寫法。2．擬稿是關系公文質量優(yōu)劣的關鍵性環(huán)節(jié)，要求內容準確、主題突出、觀點鮮明、表達確切。草擬公文應當做到：（1）符合國家法律法規(guī)及其他有關規(guī)定。（2）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（3）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引用標題，后引發(fā)文字號。（4）結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。層數(shù)較少時可省去“（一）”。（5）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。3．審核是對公文草稿的審查核對，其主要任務就是對擬出的文稿，從內容到形式上進行總的把關。凡是以委黨組或行政名義的行文，在送交
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