公文處理程序若干規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-01 18:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。2．行政公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型或A3型。公文頁邊為：公文用紙?zhí)祛^37mm，公文用紙訂口28mm，版心尺寸為156225mm。2．張貼性的公文，如通告、通報(bào)等公文的用紙，則根據(jù)實(shí)際需要來確定。3．?dāng)M稿用的稿紙，其尺寸大小應(yīng)與公文用紙的尺寸一致。第十五條 公文印裝格式1．公文的書寫、排版，一律從左至右橫寫、橫排。2．公文的書寫、修改以及草擬、審核、簽發(fā)，要使用藍(lán)黑、碳素墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、水彩筆和純藍(lán)墨水、紅墨水。3．公文的書寫和排版，必須使用規(guī)范的簡化漢字和法定的計(jì)量單位。4．公文用宋體、仿宋體和黑體字印刷。5．公文一般在左側(cè)裝訂，不掉頁。裝訂可采用釘裝、膠粘。釘裝可在公文左側(cè)面正面平訂或背脊騎馬訂，通常為兩針裝訂，兩釘釘鋸?fù)忉斞劬鄷旧舷赂?/4處。 第四章 行文規(guī)則及要求第十六條 堅(jiān)持非行文不可才行文的原則。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)用。行文必須從實(shí)際出發(fā)，要有需要解決的問題。第十七條 行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)按照各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。對(duì)上級(jí)單位要用上行文，對(duì)所屬的下級(jí)單位要用下行文，對(duì)同級(jí)單位和不相隸屬的單位要用平行文。第十八條 行文的事項(xiàng)必須在本單位的職權(quán)范圍之內(nèi)，不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)不要行文。第十九條 市城市管理委員各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除委政治處和委辦公室外均不得對(duì)外正式行文。第二十條 嚴(yán)格控制以委黨組和委行政名義的發(fā)文。屬于涉及城市管理委員全委性、方針政策性和重大問題的公文，以黨組或行政名義行文。第二十一條 屬于各處（室）日常業(yè)務(wù)工作和職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，確需發(fā)文的，應(yīng)由處（室）或者幾個(gè)同級(jí)單位聯(lián)合行文，可加蓋處（室）印章，但必須在委辦公室統(tǒng)一登記發(fā)文代字和報(bào)備或抄送，且此類發(fā)文范圍僅限于城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）內(nèi)部有關(guān)處（室）基層單位。第二十二條 要依據(jù)發(fā)文單位和主送單位的隸屬關(guān)系、發(fā)文單位的職權(quán)范圍、行文的目的和要求以及文種的適用范圍，正確選用文種。第二十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一請(qǐng)，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)是用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。不可發(fā)生一文向幾個(gè)單位主送的現(xiàn)象。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理是指公文擬稿到發(fā)出和保管的整個(gè)運(yùn)行過程。發(fā)文處理程序包括：交擬→擬稿→審核→簽發(fā)→繕印→校對(duì)→用印→登記→分發(fā)→投送→立卷→歸檔→銷毀等環(huán)節(jié)。1．交擬是處（室）負(fù)責(zé)人將撰寫公文的任務(wù)交給有關(guān)撰稿人員，包括指定作者和明確任務(wù)兩項(xiàng)內(nèi)容。交擬內(nèi)容要盡量詳細(xì)，要向撰稿人員交政策、交意圖、交要求、交寫法。2．?dāng)M稿是關(guān)系公文質(zhì)量優(yōu)劣的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、表達(dá)確切。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（2）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。（3）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。層數(shù)較少時(shí)可省去“（一）”。（5）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。3．審核是對(duì)公文草稿的審查核對(duì)，其主要任務(wù)就是對(duì)擬出的文稿，從內(nèi)容到形式上進(jìn)行總的把關(guān)。凡是以委黨組或行政名義的行文，在送交
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