標準化辦公程序的若干管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-30 23:37 本頁面
【文章內容簡介】 密性，且文件材料必須準確地反應出公文的構成進程和公司在經營管理等各項活動中的切實內容和歷史過程。 由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理停止并存在查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。 主要會議造成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。 公司在各經營管理工作中造成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍（責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核查，并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件資料分類立卷，由部門經理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經局部經理審核簽字后，歸檔備查。 工程名目檔案應與竣工驗收同步實現破卷，由技質部負責組織鑒定歸檔工作。 裝備儀器檔案在開箱驗收后，由主管部室鑒定，隨即歸檔。 人事檔案中工資鑒定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后，10～20天內由有關部室編制人事檔案零星材料移交單后，隨時歸檔。 1凡可應用古代化辦公手段進行盤算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務軟件數據備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。 1涉及多部室聯合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。 （四）利用。歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其余檢索工具，以備借閱（有關劃定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》）。 （五）統(tǒng)計。詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。 （六）保存。做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。 （七）銷毀。詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。 二、印信管理程序： 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，所有用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。 綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。 3
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