標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-30 23:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 密性，且文件材料必須準(zhǔn)確地反應(yīng)出公文的構(gòu)成進(jìn)程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的切實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理停止并存在查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。 主要會議造成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。 公司在各經(jīng)營管理工作中造成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核查，并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件資料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。 當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后，由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊，經(jīng)局部經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。 工程名目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步實(shí)現(xiàn)破卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。 裝備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后，由主管部室鑒定，隨即歸檔。 人事檔案中工資鑒定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零星材料移交單后，隨時(shí)歸檔。 1凡可應(yīng)用古代化辦公手段進(jìn)行盤算機(jī)存檔的文件（如：工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。 1涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。 （四）利用。歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其余檢索工具，以備借閱（有關(guān)劃定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》）。 （五）統(tǒng)計(jì)。詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。 （六）保存。做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。 （七）銷毀。詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。 二、印信管理程序： 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，所有用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。 綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現(xiàn)漏洞，加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。 3
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