【文章內(nèi)容簡介】 、三……………第二級用（一）（二）（三）……………、第三級用 3……………第四級用（1）（2）（3）……………、版次：A/O頁次： 4/18c) 公文正文內(nèi)容從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國際標準為 A4，左側(cè)裝訂。標題用小2 號小標宋體字，正文用 3 號仿宋體字。d) 公文中各組成部分的標示規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。 附件公文如有附件，應(yīng)在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序。附件名稱、順序要與正文所列的名稱、順序一致。若附件的名稱已作為公文標題的主要內(nèi)容，在正文則不必再作標注。附件內(nèi)容應(yīng)當在用印頁之后另起一頁，并盡可能與正文裝訂在一起。如附件篇幅較長，制作復(fù)雜，可分別裝訂，并在附件首頁的左上角注明發(fā)文字號。 落款a) 落款應(yīng)在正文之后偏右的位置。當頁有足夠頁面的落款應(yīng)隨當頁。頁面不夠順轉(zhuǎn)下頁空白的，應(yīng)落在空頁的適當位置，并在落款之前的空白的地方用括號注明“此頁無正文”字樣。b) 落款用發(fā)文單位的全稱，不得用簡稱。聯(lián)合行文，落款主辦單位列在首，其它依序排列。c) 凡以紅頭印發(fā)的公文，必須落款。 印章電廠級公文一律加蓋印章下發(fā)。會議紀要由電廠領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，不需加蓋印章。以部門名義發(fā)文、發(fā)傳真等由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文件日期文件日期要用漢字，不能略寫。會議紀要不落款，也不署成文日期。 文尾部分文尾部分，包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等項。 文尾部分應(yīng)置于行文部分結(jié)束之頁面的末端，頁面不夠就轉(zhuǎn)下頁，置空白頁的末端。 文尾部分各項按主題詞（下劃一長橫線）、抄送單位（下劃一長橫線）、印發(fā)單位和印發(fā)日期（下劃一長橫線）為序排列。本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠公文處理管理辦法版次：A/O頁次： 5/18 主題詞一般不超過三個，統(tǒng)一由綜合部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定編寫。 抄送單位：對須周知或需協(xié)助辦理的非主辦部門，用“抄送”署以抄送單位規(guī)范化的簡稱。 印發(fā)單位和印發(fā)日期同行。左側(cè)頂格署“xx XX綠色能源開發(fā)有限公司”，右側(cè)頂格署“x 年 x 月 x 日”，印發(fā)日期以打印日期為準。 行文規(guī)則 行文應(yīng)當確有必要，注重效用，盡量少發(fā)公文。 各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向上級分管領(lǐng)導(dǎo)行文，除以部門文、傳真的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，一般不得對外用紅頭文件?！罢埵尽睉?yīng)當一文一事，一般只有一個主送人（或部門），需要同時送其他人（或單位）的應(yīng)當用抄送形式?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。 電廠內(nèi)部如進行簡單、迅速的工作聯(lián)系和行政指令可以通過“請示報告單、工作聯(lián)系單、任務(wù)通知單”。 發(fā)文處理 公文管理主要流程見《公文管理流程圖》 電廠的發(fā)文分為對內(nèi)發(fā)文和對外發(fā)文。對內(nèi)發(fā)文的對象為電廠各部門，對外發(fā)文的對象包括XX各系列公司、客戶、合作伙伴等。 發(fā)文處理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、印發(fā)等程序。 擬稿a) 電廠發(fā)文由發(fā)文部門按照“電廠行文格式”要求草擬好送審稿，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，由綜合部統(tǒng)一編號、填寫送審會簽單。b) 部門發(fā)文由發(fā)文部門按照電廠“部門文格式”要求草擬好文稿，并由各部門文員統(tǒng)一登記、編號，送部門負責(zé)人審核后，經(jīng)分管副總簽發(fā)。c) 發(fā)文部門草擬公文時應(yīng)做到：l 公文內(nèi)容不得與國家法律、法規(guī)、政策和電廠的制度、規(guī)定相抵觸。l 情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。l 人名、地名、數(shù)字、引文準確。日期應(yīng)寫具體的年月日。若引用公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號，并加括號。使用簡稱時，一般先用全稱，并注明英文縮寫。本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠公文處理管理辦法l 必須使用國家法定計量單位。版次：A/O頁次： 6/18l 公文中的數(shù)字，除成文時間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。 會簽電廠發(fā)文會簽由綜合部組織并填寫公文送審會簽單，部門發(fā)文會簽由主辦部門組織。發(fā)文凡涉及多個部門的應(yīng)由相應(yīng)部門負責(zé)人會簽。 核稿電廠發(fā)文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必須經(jīng)綜合部核稿。對不符合行文