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正文內(nèi)容

生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-05 15:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或交接設(shè)備有誤的責(zé)任,由設(shè)備調(diào)出部門(mén)承擔(dān)。一旦調(diào)配程序完成,設(shè)備的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任將由調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。 電腦的使用期限、保管維護(hù)及更換 辦公電腦的使用期限:5 年。 辦公電腦的更換:a) 當(dāng)員工第一臺(tái)電腦累計(jì)使用年限滿后,可提出重新配置,配置標(biāo)準(zhǔn)按目前崗位配置標(biāo)準(zhǔn)辦理。b) 當(dāng)員工職務(wù)或崗位變動(dòng)時(shí),可憑任命書(shū)按現(xiàn)崗位的配置標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。c)當(dāng)員工電腦因非人為因素?fù)p壞,經(jīng)判斷不能修復(fù)使用的,可按現(xiàn)崗位標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。 辦公電腦的處置:電腦使用年限滿后,如使用人有意向購(gòu)置的,可按設(shè)備殘值處理給使用人,原使用人填寫(xiě)《辦公設(shè)備處置單》,經(jīng)綜合部部長(zhǎng)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批后,使用人在財(cái)務(wù)繳納電腦的殘值款后,電腦的所有權(quán)移交給使用人,綜合部專(zhuān)責(zé)人員根據(jù)《辦公設(shè)備處置單》辦理固定資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。 辦公電腦的返還:a) 員工重新申領(lǐng)電腦后,原使用電腦必須返還。( 情況除外)b) 員工離職時(shí),必須把已領(lǐng)用的電腦等辦公設(shè)備返還綜合部,專(zhuān)責(zé)人員在該員工的《員工離職表》中簽字確認(rèn)。對(duì)丟失或損壞的,按殘值賠償損失。c)綜合部的專(zhuān)責(zé)人員驗(yàn)收返還的設(shè)備后,填寫(xiě)《材料物資入庫(kù)單》,并登記相應(yīng)的回收本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法設(shè)備臺(tái)帳。 辦公設(shè)備故障的判定、送修及報(bào)廢版次:A/O頁(yè)次:6/26 由設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部。 綜合部接到《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》后,專(zhuān)責(zé)人員與相關(guān)部門(mén)設(shè)備負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)故障設(shè)備。 確認(rèn)設(shè)備故障程度及責(zé)任人后,專(zhuān)責(zé)人員在報(bào)修單上注明并簽字。 綜合部專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修單位并初步確定維修費(fèi)用預(yù)算,報(bào)綜合部部長(zhǎng)審核簽字。 設(shè)備修復(fù)后,使用部門(mén)及綜合部專(zhuān)責(zé)人員接收設(shè)備并確認(rèn)最終維修費(fèi)用。 相關(guān)部門(mén)在《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》上簽字后,領(lǐng)回修復(fù)設(shè)備,資產(chǎn)管理人員做好相關(guān)的維修記錄。 辦公設(shè)備經(jīng)設(shè)備維修部門(mén)確認(rèn)無(wú)法修復(fù)的,由設(shè)備維修部門(mén)在《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》上簽注無(wú)法修復(fù)的理由,綜合部專(zhuān)責(zé)人員根據(jù)維修部門(mén)的意見(jiàn),填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢單》,報(bào)電廠綜合部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字后,附上設(shè)備維修部門(mén)意見(jiàn),財(cái)務(wù)部和綜合部辦理該辦公設(shè)備核銷(xiāo)手續(xù)。 對(duì)責(zé)任故障的處罰 如發(fā)生正常使用損壞之外的設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況,除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外,相關(guān)部門(mén)設(shè)備負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。 電廠綜合部根據(jù)設(shè)備損壞程度及責(zé)任情節(jié)輕重,向電廠總經(jīng)理提交對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰的建議,電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部具體執(zhí)行。處罰方式為:a) 通報(bào)批評(píng)或各級(jí)處分b)賠償c) 罰金以上三項(xiàng)可分別處罰或并處,處罰的決定權(quán)和解釋權(quán)歸綜合部。 辦公設(shè)備及用品管理流程圖 辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用流程圖開(kāi)始部門(mén)做下月申請(qǐng)計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)人審核綜合部復(fù)核本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法版次:A/O燃料物資采購(gòu)主管采購(gòu)頁(yè)次:7/26綜合部部長(zhǎng)審批結(jié)束申領(lǐng),出庫(kù)驗(yàn)收,入庫(kù) 辦公設(shè)備管理流程圖開(kāi)始部門(mén)做購(gòu)置申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核綜合部匯總采購(gòu)計(jì)劃物資采購(gòu)主管在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)電廠總經(jīng)理審批綜合部部長(zhǎng)審核綜合部通知需領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用指定責(zé)任人簽定責(zé)任書(shū)填寫(xiě)資產(chǎn)卡申領(lǐng),出庫(kù)如故障,申請(qǐng)維修結(jié)束修復(fù),責(zé)任人領(lǐng)回綜合部批準(zhǔn),進(jìn)行維修報(bào)廢電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)無(wú)法修復(fù),申請(qǐng)報(bào)廢6 相關(guān)文件無(wú)7記錄 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(附表一) 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)(附表二) 辦公用品申領(lǐng)單 辦公設(shè)備及用品使用報(bào)表本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法 辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單 辦公設(shè)備調(diào)配通知單 辦公設(shè)備故障報(bào)修單 辦公設(shè)備報(bào)廢單 辦公設(shè)備處置單版次:A/O頁(yè)次:8/26本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法附表 1:辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(1)辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)物品大班臺(tái)1數(shù)量參考規(guī)格包括附臺(tái)、活動(dòng)推柜,1800900750,參考單價(jià)2000版次:A/O頁(yè)次:9/26參考圖片圖1大班椅1實(shí)木椅架,皮質(zhì)椅面,承受壓力達(dá)300KG,可升降、傾仰。1000圖2總經(jīng)理辦公室桌前椅三人沙發(fā)21常規(guī)常規(guī)1501000圖3單人沙發(fā)單人茶幾三人茶幾211常規(guī)600600450,1200600450600200300見(jiàn)圖 3見(jiàn)圖 3見(jiàn)圖 3本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法木質(zhì)書(shū)柜1160040018001200圖4版次:A/O頁(yè)次:10/26班臺(tái)班臺(tái)椅副總經(jīng)理辦公室桌前椅三人沙發(fā)單人沙發(fā)單人茶幾三人茶幾木質(zhì)書(shū)柜普通桌、椅普通辦公室11212111根據(jù)工作崗位和實(shí)際需求配置包括附臺(tái)、活動(dòng)推柜,1600800750,實(shí)木椅架,皮質(zhì)椅面,承受壓力達(dá)300KG,可升降、傾仰,常規(guī)常規(guī)常規(guī)600600450120060045016004001800辦公桌:1400700750辦公椅:常規(guī)170080015010006002003001200600見(jiàn)圖 1見(jiàn)圖 2見(jiàn)圖 3見(jiàn)圖 3見(jiàn)圖 3見(jiàn)圖 3見(jiàn)圖 4圖5本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法玻璃文件柜各辦公室 35 個(gè)常規(guī)600圖
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