公司辦公設備設施管理辦法細則(編輯修改稿)
2024-09-19 08:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行辦公設備設施的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、 各部門要指定專人負責公用辦公設備設施的管理。 操作人員要嚴格執(zhí)行辦公設備設施的操作規(guī)程，嚴禁辦 第 5 頁 共 10 頁 公設備設施超負荷、超范圍和帶故障運轉(zhuǎn)。 養(yǎng)，行政部負責依據(jù)辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。 使用部門、行政部要定期或 不定期對辦公設備設施的使用和保養(yǎng)情況進行檢查。 對于使用部門不正當使用和維護的行為，行政部有權(quán)提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設備設施的損壞，經(jīng)行政部進行責任認定，由相關(guān)責任人承擔賠償責任。 對純屬人為原因?qū)е罗k公設備設施損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的 70%100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的 70%100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔 50%。 因保管不當造成辦公設備設施 遺失的，由保管人賠償原值的 80%100%賠償或責令自行增購并不得報支費用。 7 辦公設備設施的維修 行政部組織有關(guān)人員進行排除，并填好維修記錄。 辦公設備設施發(fā)生故障，使用部門不能解決時，應立即填寫《辦公設備設施報修單》，通知 在接到辦公設備設施報修以后，行政部應根據(jù)辦公設備設施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。 第 6 頁 共 10 頁 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。 對于緊急情況，使 用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。但使用部門應及時補辦報修及驗收手續(xù)。 對于公司現(xiàn)有技術(shù)力量無法完成的辦公設備設施報修，應由行政部填寫《辦公設備設施委外修理申請單》，報常務副總經(jīng)理審批后?！掇k公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預計費用。 第 3 頁，共 5 頁 在維修完成以后，使用部門和行政部應當對辦公設備設施
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