【正文】 辦公設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)的依據(jù)為財務(wù)部固定資產(chǎn)臺帳、行政部辦公設(shè)備設(shè)施臺帳、辦公設(shè)備設(shè)施卡片、領(lǐng)用記錄、調(diào)撥記錄、報廢記錄等。 對風(fēng)扇等季節(jié)性強(qiáng)的辦公設(shè)備設(shè)施，可由各部門做好清潔維持后交倉庫暫存，由倉庫統(tǒng)一集中保管。但使用部門應(yīng)及時補(bǔ)辦報修及驗收手續(xù)。 辦公設(shè)備設(shè)施的技術(shù)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的安裝、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說明書、圖紙等技術(shù)資料。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、統(tǒng)一 采購部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的采購。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施辦公設(shè)備設(shè)施的安裝和維修。 、購進(jìn)和安裝日期、使用年限、維修記錄、調(diào)撥記錄等資料。 對于公司現(xiàn)有技術(shù)力量無法完成的辦公設(shè)備設(shè)施報修，應(yīng)由行政部填寫《辦公設(shè)備設(shè)施委外修理申請單》，報常務(wù)副總經(jīng)理審批后。雙方辦好入倉和領(lǐng)用手續(xù)。 辦公設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)時應(yīng)實(shí)事求是，如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)由行政部會同財務(wù)部、使用部門共同進(jìn)行。 要求，并列入辦公設(shè)備設(shè)施檢查范圍。 對于緊急情況，使 用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。 辦公設(shè)備設(shè)施的檔案管理 行政部行政助理，負(fù)責(zé)為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案和狀態(tài)檔案。 行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。 使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的分級管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，延長辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。 ，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時更新檔案資料?！掇k公設(shè)備設(shè)施委外修理申請單》應(yīng)詳細(xì)注明維修辦公設(shè)備設(shè)施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預(yù)計費(fèi)用。 對于長期不用、連續(xù)停用一年以上的閑置辦公設(shè)備設(shè) 第 8 頁 共 10 頁 施，由使用部門填寫《閑 置辦公設(shè)備設(shè)施處理申請單》，報行政部積極組織外調(diào)、出租或轉(zhuǎn)讓，以提高辦公設(shè)備設(shè)施的利用率。 盤點(diǎn)結(jié)束后行政部應(yīng)及