公司辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法細(xì)則-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、發(fā)放和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計(jì)。 本制度對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用和管理等進(jìn)行了規(guī)定。 3 辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé) 調(diào)配、使用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢和更新的全過程實(shí)行綜合管理。 對(duì)于新辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置，行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求，并對(duì)大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析，把好選型和安裝驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，為搞好辦公設(shè)備設(shè)施 的后期管理奠定基礎(chǔ)。 各使用部門要建立本部 門辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。 養(yǎng)，行政部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)。 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 維修人員在維修完畢后，應(yīng)通知使用單位的員工進(jìn)行驗(yàn)收，并在報(bào)修單上簽字，對(duì)維修用時(shí)和維修材料進(jìn)行確認(rèn)。 各部門負(fù)責(zé)人崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將部門共用的辦公設(shè)備設(shè)施移交給接手人或退還行政部。 辦公設(shè)備設(shè)施封存前要進(jìn)行一次全面的維護(hù)，并采取防塵、防銹和防潮措施。 d）機(jī)器陳舊，技術(shù)性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設(shè)備設(shè)施。 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 9 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn) 公司辦公設(shè)備設(shè)施實(shí)行定期盤點(diǎn)，一般為每年六月和十二月。 本制度自頒布之日起施行。 盤點(diǎn)結(jié)束后行政部應(yīng)及時(shí)如實(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)盈虧原因及處理 意見，報(bào)告主管副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 b）拆卸、轉(zhuǎn)讓可利用的零部件。 對(duì)于長(zhǎng)期不用、連續(xù)停用一年以上的閑置辦公設(shè)備設(shè) 第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè) 施，由使用部門填寫《閑 置辦公設(shè)備設(shè)施處理申請(qǐng)單》，報(bào)行政部積極組織外調(diào)、出租或轉(zhuǎn)讓，以提高辦公設(shè)備設(shè)施的利用率。 行政部組織調(diào)撥雙方進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施交接，調(diào)撥出的辦公設(shè)備設(shè)施必須隨帶原有輔機(jī)、附件和技術(shù)文件。《辦公設(shè)備設(shè)施委外修理申請(qǐng)單》應(yīng)詳細(xì)注明維修辦公設(shè)備設(shè)施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預(yù)計(jì)費(fèi)
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