公司辦公設備設施管理辦法細則-wenkub.com
2025-09-09 08:21 本頁面
【正文】 本制度自頒布之日起施行。 盤點結束后行政部應及時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理 意見，報告主管副總經(jīng)理審核、常務副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 第 9 頁 共 10 頁 9 辦公設備設施的盤點 公司辦公設備設施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。 b）拆卸、轉(zhuǎn)讓可利用的零部件。 d）機器陳舊，技術性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設備設施。 對于長期不用、連續(xù)停用一年以上的閑置辦公設備設 第 8 頁 共 10 頁 施，由使用部門填寫《閑 置辦公設備設施處理申請單》，報行政部積極組織外調(diào)、出租或轉(zhuǎn)讓，以提高辦公設備設施的利用率。 辦公設備設施封存前要進行一次全面的維護，并采取防塵、防銹和防潮措施。 行政部組織調(diào)撥雙方進行辦公設備設施交接，調(diào)撥出的辦公設備設施必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。 各部門負責人崗位變動或離職時，應及時將部門共用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部?！掇k公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預計費用。 第 6 頁 共 10 頁 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔 50%。 養(yǎng)，行政部負責依據(jù)辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。 ，應根據(jù)實際情況，及時更新檔案資料。 各使用部門要建立本部 門辦公設備設施臺賬。 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收 報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。 對于新辦公設備設施的購置，行政部應提出辦公設備設施的先進性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關鍵辦公設備設施進行經(jīng)濟技術可行性分析，把好選型和安裝驗收質(zhì)量關，為搞好辦公設備設施 的后期管理奠定基礎。 使用部門
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