公司辦公設備設施管理辦法細則(完整版)
【正文】 用。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔 50%。 ，應根據(jù)實際情況，及時更新檔案資料。 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收 報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。 使用部門負責辦公設備設施的分級管理，負責辦公設備設施的正確使用和日常維護保養(yǎng)，延長辦公設備設施使用壽命，保證辦公設備設施的正常運行。 目的： 為規(guī)范辦公設備設施的管理，保障生產(chǎn)和辦公活動的正常進行，降低成本，杜絕浪費， 適用范圍： 本制度適用于公司各部門。 行政部負責辦公設備設施的歸口管理。 選購的大型、關鍵辦公設備設施應備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件、易損件。 辦公設備設施的檔案管理 行政部行政助理，負責為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設備設施建立技術檔案和狀態(tài)檔案。 使用部門、行政部要定期或 不定期對辦公設備設施的使用和保養(yǎng)情況進行檢查。 對于緊急情況，使 用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。 部門負責人移交時由行政部監(jiān)交，一般員工移交時由部門人監(jiān)交，移交人、接手人、監(jiān)交人如實記錄并填寫《辦公設備設施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。 要求，并列入辦公設備設施檢查范圍。 e）耗能高，嚴重污染環(huán)境的辦公設備設施。 辦公設備設施的盤點由行政部會同財務部、使用部門共同進行。 批準： 第 10 頁 共 10 頁 審核： 編制 /日期： 第 5 頁，共 5 頁 。 辦公設備設施盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。 報損、報廢辦公設備設施的處理方法： a）按現(xiàn)有價值整件或整機出售。雙方辦好入倉和領用手續(xù)。 各部門如需辦公設備設施的調(diào)撥，應由移入部門經(jīng)理填
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