【正文】 時(shí)如實(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)盈虧原因及處理 意見，報(bào)告主管副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 第 9 頁 共 10 頁 9 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn) 公司辦公設(shè)備設(shè)施實(shí)行定期盤點(diǎn)，一般為每年六月和十二月。 辦公設(shè)備設(shè)施封存前要進(jìn)行一次全面的維護(hù)，并采取防塵、防銹和防潮措施。 第 6 頁 共 10 頁 維修人員在維修完畢后，應(yīng)通知使用單位的員工進(jìn)行驗(yàn)收，并在報(bào)修單上簽字，對維修用時(shí)和維修材料進(jìn)行確認(rèn)。 各使用部門要建立本部 門辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。 3 辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé) 調(diào)配、使用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢和更新的全過程實(shí)行綜合管理。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備設(shè)施的采購、發(fā)放和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計(jì)。 第 2 頁， 共 5 頁 6 辦公設(shè)備設(shè)施的使用與保養(yǎng) 維護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)和安全操作規(guī)程的培訓(xùn)。 第 3 頁，共 5 頁 在維修完成以后，使用部門和行政部應(yīng)當(dāng)對辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 辦公設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢 辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)損、報(bào)廢條件： a）因意外事故或?yàn)?zāi)害，造成主要部件、主要結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞而無法使用的辦公設(shè)備設(shè)施。 10 附 則 本制度由行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 臺(tái)帳及檔案調(diào)整，屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施還須由申 請部門轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)減損處理。 封存要有明顯的標(biāo)識(shí)。 辦公設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障，使用部門不能解決時(shí)，應(yīng)立即填寫《辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)修單》，通知 在接到辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)修以后，行政部應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的故障程度和原因，組織維修人員進(jìn)行修理。 第 4 頁 共 10 頁 統(tǒng)一編號(hào)，建立《辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》和卡片，填寫《辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料卡》，做到隨機(jī)附件和資料齊全。與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。 4 辦公設(shè)備設(shè)施的購置