【正文】 時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理 意見，報告主管副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 第 9 頁 共 10 頁 9 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點 公司辦公設(shè)備設(shè)施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。 辦公設(shè)備設(shè)施封存前要進行一次全面的維護，并采取防塵、防銹和防潮措施。 第 6 頁 共 10 頁 維修人員在維修完畢后，應(yīng)通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。 各使用部門要建立本部 門辦公設(shè)備設(shè)施臺賬。 3 辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé) 調(diào)配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。 財務(wù)部負責(zé)對辦公設(shè)備設(shè)施的采購、發(fā)放和管理進行監(jiān)督、檢查和審計。 第 2 頁， 共 5 頁 6 辦公設(shè)備設(shè)施的使用與保養(yǎng) 維護基礎(chǔ)知識和安全操作規(guī)程的培訓(xùn)。 第 3 頁，共 5 頁 在維修完成以后，使用部門和行政部應(yīng)當(dāng)對辦公設(shè)備設(shè)施進行檢查驗收。 辦公設(shè)備設(shè)施的報廢 辦公設(shè)備設(shè)施報損、報廢條件： a）因意外事故或災(zāi)害，造成主要部件、主要結(jié)構(gòu)嚴(yán)重損壞而無法使用的辦公設(shè)備設(shè)施。 10 附 則 本制度由行政部制定，并負責(zé)解釋和組織實施。 臺帳及檔案調(diào)整，屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施還須由申 請部門轉(zhuǎn)財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)減損處理。 封存要有明顯的標(biāo)識。 辦公設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障，使用部門不能解決時，應(yīng)立即填寫《辦公設(shè)備設(shè)施報修單》，通知 在接到辦公設(shè)備設(shè)施報修以后，行政部應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。 第 4 頁 共 10 頁 統(tǒng)一編號，建立《辦公設(shè)備設(shè)施臺帳》和卡片，填寫《辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料卡》，做到隨機附件和資料齊全。與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。 4 辦公設(shè)備設(shè)施的購置