辦公設(shè)備辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2024-10-20 23:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 例每季度攤銷。如總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。各部門打印的文件必須及時領(lǐng)回，錯打、浪費(fèi)的紙張也必須及時領(lǐng)回，自行處理。任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，總經(jīng)辦一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)行處罰。（2）、傳真公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便辦公室及時分發(fā)。辦公室收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。辦公室每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。四）、公司物資借用規(guī)定1）.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可2）.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。3）.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償4）.新進(jìn)人員到職時由各部門通知，向總經(jīng)辦領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向總經(jīng)辦辦理辦公物品歸還手續(xù)，填寫移交清單。未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，各部門不得為其辦理離職手續(xù)。五）、總經(jīng)辦結(jié)合部門實際使用情況，有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第四篇：辦公設(shè)備、辦公用品管理程序本文由夢卡的培訓(xùn)經(jīng)理貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備、辦公用品管理程序一、概述目的：辦公設(shè)備、辦公用品合理配置是各級管理人員、經(jīng)營人員提高工作效率的基本保證。目的 根據(jù)實際工作需要合理配置，嚴(yán)格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。適用范圍：辦公設(shè)備、辦公用品和辦公家具的采購、領(lǐng)用和維護(hù)，如：新店開業(yè)時的辦公設(shè) 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門日常辦公設(shè)備、辦公用品的配置。辦公用 品分類： —消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等?！芾砥罚杭舻丁⑨敃鴻C(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、計算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)，碎紙機(jī)等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。二、工作內(nèi)容： 工作內(nèi)容：制定配置標(biāo)準(zhǔn)和計劃 ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品采購 辦公設(shè)備、辦公用品采購 ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗收、辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗收、保管及發(fā)放 ↓ 辦公設(shè)備的保養(yǎng)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修及報廢三、術(shù)語： 術(shù)語：四、職責(zé) ：戰(zhàn)略發(fā)展中心：負(fù)責(zé)新店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù)責(zé)各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù) 責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購。行政公關(guān)中心： 負(fù)責(zé)公司各部門配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及公司內(nèi)部辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計審核、收貨驗收、發(fā)放領(lǐng)用、庫存管理。各店綜合部：負(fù)責(zé)店內(nèi)各部門辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計、收貨驗收、發(fā)放領(lǐng)用、庫存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購。財務(wù)中心：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購核查與付款。五、政策和原則： 政策和原則：、嚴(yán)格按照配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如急需領(lǐng)用或臨時性、大批量領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由主管部門經(jīng) 理（或店長）及副總裁簽字批準(zhǔn)后，再執(zhí)行。、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備、辦公用品的采購和領(lǐng)用，最大限度的減低辦公成本。、辦理辦公用品店內(nèi)領(lǐng)用手續(xù)需提前向戰(zhàn)略發(fā)展中心進(jìn)行詢價，低于市場價格的可以辦理 店內(nèi)自用，高于市場價格的應(yīng)以外購為主。、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發(fā)價值較高的辦公用品屬一次性配發(fā)，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責(zé)任人照價賠償。、公司各部門所需辦公用紙不算在個人領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)中，算為部門整體費(fèi)用，各部門應(yīng)做好預(yù) 算，隨同辦公用品一起申報。、配置標(biāo)準(zhǔn)： 、公司職能部門配置標(biāo)準(zhǔn)： —副總裁以上級別人員根據(jù)每月實際情況配發(fā)?！笨偛茫?0 元/月?人?！块T經(jīng)理、采購經(jīng)理：15 元/月?人。—部門副經(jīng)理、采購助理：10 元/月?人。—一般職員及文員：5 元/月?人。—新進(jìn)員工配發(fā)辦公用品標(biāo)準(zhǔn)： ●部門經(jīng)理、采購經(jīng)理及以上級別：名片冊、計算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書器、資料冊（40 頁）、大皮面記事本（一年一發(fā)）各一件?！窠?jīng)理助
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