辦公設(shè)備辦公用品管理制度-在線瀏覽
2024-10-20 23:08本頁(yè)面
【正文】 況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。第十二條：以部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。一）、辦公設(shè)備對(duì)現(xiàn)有各個(gè)部門的辦公設(shè)備及辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)，按部門逐一登記，建立臺(tái)帳，明確專門人員保管?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)每月的例行檢查，檢查辦公設(shè)備的現(xiàn)行情況?？偨?jīng)辦專人負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，各部門到總經(jīng)辦登記領(lǐng)取，月底由財(cái)務(wù)部攤分到各部門當(dāng)月的管理費(fèi)用內(nèi)。三）、復(fù)印、傳真統(tǒng)一管理（1）、復(fù)印公司所有復(fù)印文檔工作原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)辦確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。各部門打印的文件必須及時(shí)領(lǐng)回，錯(cuò)打、浪費(fèi)的紙張也必須及時(shí)領(lǐng)回，自行處理。（2）、傳真公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便辦公室及時(shí)分發(fā)。辦公室每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。3）.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償4）.新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門通知，向總經(jīng)辦領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向總經(jīng)辦辦理辦公物品歸還手續(xù)，填寫移交清單。五）、總經(jīng)辦結(jié)合部門實(shí)際使用情況，有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。目的 根據(jù)實(shí)際工作需要合理配置，嚴(yán)格控制辦公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向著制 度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。辦公用 品分類： —消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等。辦公設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)，碎紙機(jī)等。二、工作內(nèi)容： 工作內(nèi)容：制定配置標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃 ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu) 辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu) ↓ 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)收、辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)收、保管及發(fā)放 ↓ 辦公設(shè)備的保養(yǎng)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修及報(bào)廢三、術(shù)語(yǔ)： 術(shù)語(yǔ)：四、職責(zé) ：戰(zhàn)略發(fā)展中心：負(fù)責(zé)新店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù)責(zé)各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及審批；負(fù) 責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)。各店綜合部：負(fù)責(zé)店內(nèi)各部門辦公用品、辦公設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、收貨驗(yàn)收、發(fā)放領(lǐng)用、庫(kù)存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購(gòu)。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)核查與付款。、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，最大限度的減低辦公成本。、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發(fā)價(jià)值較高的辦公用品屬一次性配發(fā)，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責(zé)任人照價(jià)賠償。、配置標(biāo)準(zhǔn)： 、公司職能部門配置標(biāo)準(zhǔn)： —副總裁以上級(jí)別人員根據(jù)每月實(shí)際情況配發(fā)?！块T經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理：15 元/月?人?！话懵殕T及文員：5 元/月?人?！窠?jīng)理助理：?jiǎn)螉A、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊(cè)、小工作手冊(cè)各一冊(cè)；采 購(gòu)助理：?jiǎn)螉A、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊(cè)、計(jì)算器、小工作手冊(cè)各一件?！裉厥鈲徫恍逻M(jìn)員工的辦公用品，如需領(lǐng)用需本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政公 關(guān)中心統(tǒng)一配發(fā)?！曛?2 元/月?人?！块T助理：6 元/月?人。根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長(zhǎng)有權(quán)審 批，綜合部將審批后的申請(qǐng)和相關(guān)票據(jù)歸檔；超過(guò) 200 元以上報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。（標(biāo)準(zhǔn)參 見(jiàn)政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 、制定配置計(jì)劃。●部門專人每月根據(jù)辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)于 辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 辦公設(shè)備 10 日15 日之間填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》?！駡?bào)至行政公關(guān)中心審批?！癫块T經(jīng)理批準(zhǔn)。●綜合部匯總，報(bào)至店長(zhǎng)審批。辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)
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