辦公設備及辦公用品管理暫行規(guī)定-在線瀏覽
2025-05-19 19:08本頁面
【正文】 。 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應對所采購物資的質量進行逐一檢查 （如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設備及用品質量 符合要求。 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行 招標采購，具體按詢價程序辦理。 辦公設備的采購須經相應審核權限人員批準后方可實施采購。 辦公設備及用品的領用和保管辦公設備及用品的采購登記。屬固定資產范圍的，同時報財務中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執(zhí)行，原則上實行按月領用方式。 屬固定資產范疇的辦公設備及用品的領用由部門總監(jiān)申請，報經總經理批準后方 可領用。 辦公設備的產品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 。 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領用需求表。 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領用量。 各部門人員領用的辦公用品由各部門指定人員或領用人保管、使用。 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領用常用辦公用品以外的辦公用品， 應至少提前一周將需求情況及經審批的《辦公設備及用品申領表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。 辦公用品采購報銷由經辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準后報銷。 辦公通訊費用管理。 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。 ： ：財務中心： ：策劃中心： ： 辦公用個人通訊設備。 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當月話費補貼不予報銷。辦公設備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。 辦公設備及用品盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。 8 辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動或離職應及時將 領用的辦公設備及用品移交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設備及用品進行匯總，申報給行政人事中 心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。 各部門應根據公司要求指定專人負責監(jiān)管范圍內的辦公設備及用品的使用和保 管。 當需要使用公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到 問題時 ，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據相關條例追究相關責任。 辦公設備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經行政人事中心對責任 進行認定，責任人應給予相應賠償。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另外 50%。 對辦公設備及用品采購過程中利用職務 之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司 利益的以權謀私行為，一經發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。 10 附則 本規(guī)定由行政人事中心負責制訂，經總經理審核，董事會批準后施行，修改時亦 同。 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。 第三篇：辦公設備及辦公用品管理暫行規(guī)定 第一章 采 購 第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。未列入計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。 第四條辦公設備及用品采購須經分管局長審核，由分管財務局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。 第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。 各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經分管領導批準后，統(tǒng)一采購。造成嚴重后果的，處以通告批評。 第二條本辦法所指“辦公設備”包括公司所有用于辦公的電腦設備、網絡設備、音響設備、打印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射筆及冰箱、空調
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