公司辦公設備及辦公用品管理制度-在線瀏覽
2024-09-20 00:12本頁面
【正文】 辦 公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。 在保修期內(nèi)的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的 “ 維修記錄 ” 。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 第 6 頁 共 24 頁 報廢處理。 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 2 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用 話費。 三、打印機、復印機的管理 為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。 第 7 頁 共 24 頁 禁止打印或復印私人資料。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。 五、投影儀使用管 理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人 申請。 六、筆記本電腦 筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。 因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 攝像機、照相 機主要用于集團重大新聞、信息收集。 本制度自公布之日起執(zhí)行。 一、辦公設備和辦公用品的分類： 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設備三類。電腦、相機、打印機、復印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、空調(diào)等。 核。 三、申請及審批流程： 用品的采購或領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。申請日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請辦公設備添置公司總經(jīng)理審批。 ，提前統(tǒng)計辦公用品采購數(shù)量，并填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，方可按實施采購。 ，由辦公室為每位員工建立《個人用品領用卡》，認真做好記錄。 《辦公用品領用登記表》簽字領取，盡量做到以舊換新。 五、損壞、遺失及維修的賠償責任 、設備損壞時，由責任人承擔修理費 70%； 失或報廢，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔賠償責任。 六、辦公用品報廢 辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)領導簽批后，由辦公室回收處理。 第二條所有辦公設備由 統(tǒng)一管理。 第三條單件物品的價值在 元以上的，列為辦公設備。 第四條公司各部門需要購置辦公設備的，應當填寫辦公設備購 置申請單，經(jīng) 、總經(jīng)理審核，批準。辦公設備到貨后由采購供應部門與使用單位辦理《固定資產(chǎn)驗收交接單》。 第六條單件物品的價值在 元以下的，列為辦公用品。 （一）大型的或價值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。 （二）可重復使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙 刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。 （三）日常消耗的不可重復使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應當由編制人、審核人、批準人簽 字。管制類辦公用品購置申請應當經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報集團公司批準。 第八條辦公用品采購到貨后交 統(tǒng)一入帳、保管。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周 集中領??；遇有緊急情況可特別領取。領料單應當由部門領導簽字。 第十條各部門領用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。 第十二條 應當建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。 第十四條員工離職時所領用的管制和半管制辦公用品應當列入移交，并由 主管人員在離職交接單上簽字確認。 第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由 負責解釋。 辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。 第 14 頁 共 24 頁 辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務中心的監(jiān)督、檢查和審計。本規(guī)定適用于全體員工。 辦公設備： 電腦、移動硬盤、 u 盤、掃描儀、打印機等； 電話 機、傳真機、復印機等； 投影儀、音響、 dvd、 vcd
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