辦公用品管理制度-在線瀏覽
2024-10-17 14:28本頁(yè)面
【正文】 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條填寫領(lǐng)用單各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第7條登記存檔用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。第4章辦公用品管理第8條辦公用品使用要求新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第10條保管維護(hù)部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第13條檢查制度企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購(gòu)、出入庫(kù)管理及保管要求。第四條原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購(gòu)一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購(gòu)或由使用部門自行采購(gòu)。第三章 物品的出入庫(kù)第六條 所有采購(gòu)的物品必需入庫(kù)，保管員對(duì)入庫(kù)的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，開具“入庫(kù)單”。第七條 物資的入庫(kù)須經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購(gòu)員做為報(bào)銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對(duì)依據(jù)。第九條 物品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)部門、申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。第十一條 對(duì)于已完全出庫(kù)的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)員采購(gòu)。第十三條臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。第十五條存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。第十六條 每月末和終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門做相應(yīng)處理。第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫(kù)房安全。第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。二、適用范圍本制度適用于行政人事部。管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計(jì)算器等?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1