公司辦公用品管理制度-在線瀏覽
2025-02-18 08:32本頁面
【正文】 領(lǐng)用， 本著節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本 制度 。 一、辦公用品的分類 按使用的性質(zhì)分為 一般消耗品 和 耐用消耗品 兩類 一般消耗品 包括 ： 筆芯、 鉛筆 、 筆記本、 記事本、 固體膠、液體膠、 膠帶、 回形針、大頭針、 訂書針、 復(fù)印紙、 復(fù)寫紙、 便 條紙、易事貼 、 檔案袋、 透明袋、 檔案盒、 印油、 印泥 、刀 片 、 文件夾、文件 框 、 裝訂夾、 裝訂簽、 裝訂膠片、 橡皮 、 雙面膠 、長尾夾、 耐用消耗品 包括： 圓珠筆 、 中性 筆 、記號筆 、 白板筆、 熒光筆 、 美工刀、 卷筆刀、 筆筒、修正 液 、 計算器、訂書機、 打孔器、起釘器、直尺 、 剪刀、 電池、 印臺、 黑板擦、 名片夾、 U盤 、電話、 二 、 辦公 用品管理 部門 （一） 公司辦公用品統(tǒng)一歸口 管理 部門 為 人事行政部 。 （二） 人事行政部 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購 計劃 、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作 ， 同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管 ，各部門經(jīng)理對本部門的辦公用品 使用情況進行 監(jiān)督和管理。 2 用品采購入庫。 （ 二 ） 臨時急需的辦公用品 （價值大于 200 元） ，由 所需 部門 填寫采購申請單 ，常務(wù)副總批準(zhǔn)后購置。 四 、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個人 辦公用品的 領(lǐng)用和 發(fā)放 新員工入職每人按 崗位 工作需要 由人事行政部填寫《 個人 辦公用品 領(lǐng)取登記表 》 表 4，經(jīng)登記后發(fā)放。 除以上情況以外，其他人員不得以個人名義領(lǐng)用辦公用品。 當(dāng)月 申領(lǐng)辦公用品 三次以上 ，需報各分管副總審批。 2） 一般消 耗 品 則不用依舊換新 ，可直接領(lǐng)取 。 五 、辦公用品的使用 及保管 （一）辦公用品保管 1） 辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)， 人事行政部 將進行不定期檢查，不得故意破壞辦公用品。 2） 凡離職人員 在辦理離職 交接手續(xù)， 填寫離職交接單時， 應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還 ，人事行政專員負(fù)責(zé)登記入庫，如有 缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。盤存頻率為每月一次， 人事行政部 每月 10 前 抽出時間進行備用辦公品的盤存。 人事行政部 應(yīng)定期檢查 辦公 用品的庫存量，對日常必需品、不易采購品或用量大 的用品 應(yīng)酌量庫存，以備不時之需。 （ 登記的內(nèi)容有：復(fù)印
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