公司辦公用品管理制度(專業(yè)版)
【正文】 第十條：非日常辦公需領(lǐng)用大量普通辦公用品，須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，部門(mén)總監(jiān)簽字后，方可領(lǐng)取。 7 表 4： 個(gè)個(gè) 人人 辦辦 公公 用用 品品 領(lǐng)領(lǐng) 取取 登登 記記 表表 所在部門(mén) 登記人 領(lǐng)取時(shí)間 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 領(lǐng)取人 備注 注：此表由 人事行政部 負(fù)責(zé)登記、建檔。 2） 凡離職人員 在辦理離職 交接手續(xù)， 填寫(xiě)離職交接單時(shí)， 應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還 ，人事行政專員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，如有 缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 （二） 人事行政部 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu) 計(jì)劃 、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作 ， 同時(shí)各部門(mén)設(shè)立專門(mén)的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用及保管 ，各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的辦公用品 使用情況進(jìn)行 監(jiān)督和管理。 （二） 部門(mén)辦公用品的 領(lǐng)用和 發(fā)放 每月 各部門(mén)辦公用品 管理員根據(jù)本 部門(mén)已簽批的《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》 及上月使用記錄 在人事行政部領(lǐng)取 辦公用品 。 3） 人事 行政部對(duì)復(fù)印紙進(jìn)行統(tǒng)一管理，個(gè)人不得 復(fù)印 /打印 與 公司 公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 罰款 50 元 /次。 第五條：普通員工如需領(lǐng)用二級(jí)消耗品的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用 品領(lǐng)用申請(qǐng)單》應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理審核，部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)簽字方可發(fā)放。 。 個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管用品，普通員工可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，中、高級(jí)職員除可領(lǐng)用一級(jí)消耗品中的物品外，還可領(lǐng)用二級(jí)消耗品中的物品。 ） 2） 若復(fù)印數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先復(fù)印一份，確認(rèn)復(fù)印效果合格再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)。 公司副總級(jí)別以上人員辦公用品， 由人事行政部填寫(xiě)《 個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表 》，經(jīng)登記后發(fā)放。 2 用品采購(gòu)入庫(kù)。盤(pán)存頻率為每月一次， 人事行政部 每月 10 前 抽出時(shí)間進(jìn)行備用辦公品的盤(pán)存。 適用范圍 本制度適用于
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1