公司辦公用品管理制度(參考版)
2024-12-20 08:32本頁面
【正文】 。 第三章 附 則 第十五條：本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修改，由公司頒布生效。 第十三條：辦公用品一般由行政部向辦公用品批發(fā)商采購，其中必需品、采購不 易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存，特殊文具行政部無法采購 的，可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。 第十一條：打印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印文件盡量雙面使用。 第九條：領(lǐng)用辦公用品時(shí)要在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)單》上填寫領(lǐng)用物品的名稱，數(shù)量并簽名。 第八條：各部門每月 28 日根據(jù)各自使用物品情況填寫《部門領(lǐng)用物品單》經(jīng)部門總監(jiān)簽字后，交行政部辦公用品管理員統(tǒng)一采購， 并于次月 3 日發(fā)放至各部門。簽字筆、圓珠筆、筆記本 3 月領(lǐng)用一只 /本，筆芯 1 月領(lǐng)用一只，告示貼為 2 月領(lǐng)用一本，其他辦公用品如標(biāo)簽、曲別針等視具體情況而定。 第五條：普通員工如需領(lǐng)用二級消耗品的，應(yīng)填寫《辦公用 品領(lǐng)用申請單》應(yīng)由部門經(jīng)理審核，部門執(zhí)行總監(jiān)簽字方可發(fā)放。 個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管用品，普通員工可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)的所有物品，中、高級職員除可領(lǐng)用一級消耗品中的物品外，還可領(lǐng)用二級消耗品中的物品。 管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、修正液、熒光筆、傳真紙等； 管理品：剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、專用章、印泥、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件夾等。 辦公文具分類： 本制度所稱辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。 8 辦公用品管理 辦法 目的 為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公費(fèi)用開支合理化，特制定本制度。 4 表 1： 各各 部部 門門 辦辦 公公 用用 品品 管管 理理 員員 名名 單單 序號 部門 崗位 辦公用品管理員 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5 表 2： 部部 門門 辦辦 公公 用用 品品 申申 領(lǐng)領(lǐng) 單單 申申 請請 部部 門門 ：： 經(jīng)經(jīng) 辦辦 人人 ：：
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