公司辦公用品管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 部向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不 易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具行政部無(wú)法采購(gòu) 的，可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。簽字筆、圓珠筆、筆記本 3 月領(lǐng)用一只 /本，筆芯 1 月領(lǐng)用一只，告示貼為 2 月領(lǐng)用一本，其他辦公用品如標(biāo)簽、曲別針等視具體情況而定。 辦公文具分類： 本制度所稱辦公用品分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品及管理品四種。 2） 傳真 統(tǒng)一由 人 事行政部 存放的 傳真機(jī) 接收 。要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問(wèn)題環(huán)節(jié)。 （三）辦公用品的領(lǐng)用 規(guī)定 1） 耐用 消 耗 品， 重新領(lǐng)用時(shí)以舊換新 ，需攜帶原物品方可領(lǐng)取新辦公用品，以舊換新的辦公用品交各部門辦公用品管理員處匯總，在新領(lǐng)取時(shí)統(tǒng)一交人事行政部。辦公用品入庫(kù)時(shí)， 人事行政部 查看是有否有遺漏或與 購(gòu)置計(jì)劃 規(guī)格、數(shù)量不符時(shí)， 人事行政部 應(yīng)及時(shí)與采購(gòu) 人 員聯(lián)系更換或補(bǔ)充。 一、辦公用品的分類 按使用的性質(zhì)分為 一般消耗品 和 耐用消耗品 兩類 一般消耗品 包括 ： 筆芯、 鉛筆 、 筆記本、 記事本、 固體膠、液體膠、 膠帶、 回形針、大頭針、 訂書針、 復(fù)印紙、 復(fù)寫紙、 便 條紙、易事貼 、 檔案袋、 透明袋、 檔案盒、 印油、 印泥 、刀 片 、 文件夾、文件 框 、 裝訂夾、 裝訂簽、 裝訂膠片、 橡皮 、 雙面膠 、長(zhǎng)尾夾、 耐用消耗品 包括： 圓珠筆 、 中性 筆 、記號(hào)筆 、 白板筆、 熒光筆 、 美工刀、 卷筆刀、 筆筒、修正 液 、 計(jì)算器、訂書機(jī)、 打孔器、起釘器、直尺 、 剪刀、 電池、 印臺(tái)、 黑板擦、 名片夾、 U盤 、電話、 二 、 辦公 用品管理 部門 （一） 公司辦公用品統(tǒng)一歸口 管理 部門 為 人事行政部 。 四 、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個(gè)人 辦公用品的 領(lǐng)用和 發(fā)放 新員工入職每人按 崗位 工作需要 由人事行政部填寫《 個(gè)人 辦公用品 領(lǐng)取登記表 》 表 4，經(jīng)登記后發(fā)放。 五 、辦公用品的使用 及保管 （一）辦公用品保管 1） 辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)， 人事行政部 將進(jìn)行不定期檢查，不得故意破壞辦公用品。 （ 登記的內(nèi)容有：復(fù)印 /打印 日期、 復(fù)印 /打印 內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、 使 3 用用途等 。 涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存， 接受 部門留復(fù)印件。 第四條：辦公用品分為個(gè)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1