公司辦公用品管理制度(參考版)
2025-04-10 20:18本頁面
【正文】 目規(guī)附件：表一：《辦公用品申購單》表二：《辦公用品申購計(jì)劃表》表三：《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（包括辦公家具、辦公設(shè)備）表四：《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》表五：《辦公用品入庫單》表六：《辦公用品出庫單》表七：《各部門領(lǐng)用辦公用品登記表》表八：《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》表九：《辦公用品移交登記表》表十：《辦公用品報(bào)廢單》表十一：《急需辦公用品申購單》 表一辦公用品申購單 申購部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格（型號(hào)）用途說明部門主管簽字注：申購時(shí)需填寫此表格，并交辦公室采購人。各部門員工違反管理制度，除罰金處理外，部門負(fù)責(zé)人追責(zé)雙倍罰金。辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理，經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司，將視情節(jié)輕重給予50元500元罰款處理。公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。《辦公用品報(bào)廢單》（表十）。對(duì)于要報(bào)廢的辦公用品、要做好登記，在報(bào)廢清冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》（表九），辦公室派專人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》（表八），會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點(diǎn)入庫、辦理移交手續(xù)。鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領(lǐng)用。筆筒每人一個(gè)，文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。 （二）部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放 由各部門辦公用品管理員，填好《各部門辦公用品領(lǐng)用登記表》（表七）后領(lǐng)用。 公司副總級(jí)別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。新員工、公司副總級(jí)別以上人員辦公用品，經(jīng)登記后發(fā)放。辦公室后勤每月30日前填寫 《辦公用品申購計(jì)劃表》表二臨時(shí)急需的辦公用品由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，辦公室主任確認(rèn)。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺(tái)賬。 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，同時(shí)各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。填好《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（表四）。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤點(diǎn)。辦公室負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行編號(hào)登記。公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺(tái)賬；填好《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（表三），根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時(shí)間等項(xiàng)目，準(zhǔn)確設(shè)置臺(tái)賬。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗(yàn)
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