公司辦公用品管理制度-文庫(kù)吧
2024-11-26 08:32 本頁(yè)面
【正文】 補(bǔ)充。 （ 二 ） 臨時(shí)急需的辦公用品 （價(jià)值大于 200 元） ，由 所需 部門 填寫采購(gòu)申請(qǐng)單 ，常務(wù)副總批準(zhǔn)后購(gòu)置。 （三）各部門 辦公用品管理員 據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所領(lǐng)取的辦公用品，并將使用情況登記在冊(cè)， 人事行政部將進(jìn)行不定期檢查辦公用品使用記錄。 四 、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個(gè)人 辦公用品的 領(lǐng)用和 發(fā)放 新員工入職每人按 崗位 工作需要 由人事行政部填寫《 個(gè)人 辦公用品 領(lǐng)取登記表 》 表 4，經(jīng)登記后發(fā)放。 公司副總級(jí)別以上人員辦公用品， 由人事行政部填寫《 個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表 》，經(jīng)登記后發(fā)放。 除以上情況以外，其他人員不得以個(gè)人名義領(lǐng)用辦公用品。 （二） 部門辦公用品的 領(lǐng)用和 發(fā)放 每月 各部門辦公用品 管理員根據(jù)本 部門已簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》 及上月使用記錄 在人事行政部領(lǐng)取 辦公用品 。 當(dāng)月 申領(lǐng)辦公用品 三次以上 ，需報(bào)各分管副總審批。 （三）辦公用品的領(lǐng)用 規(guī)定 1） 耐用 消 耗 品， 重新領(lǐng)用時(shí)以舊換新 ，需攜帶原物品方可領(lǐng)取新辦公用品，以舊換新的辦公用品交各部門辦公用品管理員處匯總，在新領(lǐng)取時(shí)統(tǒng)一交人事行政部。 2） 一般消 耗 品 則不用依舊換新 ，可直接領(lǐng)取 。 3）按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工，每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本 等必備辦公 用品。 五 、辦公用品的使用 及保管 （一）辦公用品保管 1） 辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)， 人事行政部 將進(jìn)行不定期檢查，不得故意破壞辦公用品。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自 行購(gòu)買。 2） 凡離職人員 在辦理離職 交接手續(xù)， 填寫離職交接單時(shí)， 應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還 ，人事行政專員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，如有 缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 3） 備用辦公用品由 人事行政部 統(tǒng)一管理，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每月一次， 人事行政部 每月 10 前 抽出時(shí)間進(jìn)行備用辦公品的盤存。要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問題環(huán)節(jié)。 人事行政部 應(yīng)定期檢查 辦公 用品的庫(kù)存量，對(duì)日常必需品、不易采購(gòu)品或用量大 的用品 應(yīng)酌量庫(kù)存，以備不時(shí)之需。 （ 三 ）復(fù)印紙管理 1） 凡需復(fù)印 /打印 的各 種文件、資料， 一次性復(fù)印 /打印 超過 10 頁(yè) 的 ，在人事行
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