xx公司辦公用品管理制度-在線瀏覽
2024-10-20 20:27本頁(yè)面
【正文】 耐用品，公司不設(shè)庫(kù)存，部門、個(gè)人需要時(shí)，填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)審批后，由行政人事文員實(shí)施采購(gòu)；確實(shí)急需的可以臨時(shí)采購(gòu)，不急需的納入月底統(tǒng)一采購(gòu)；（三）綜合辦公室每年根據(jù)公司需要確定23家供應(yīng)商，并且簽訂相關(guān)采購(gòu)合作協(xié)議，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)、配送、月結(jié)算方式，并且在實(shí)際采購(gòu)中要進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，選擇相對(duì)性價(jià)比高的供應(yīng)商采購(gòu)；（四）對(duì)新型、首次購(gòu)買的物資，在公司沒有指定供應(yīng)商的情況下，綜合辦公室應(yīng)收集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，做好詢價(jià)，并完成新供應(yīng)商的確定。第七條 辦公用品的領(lǐng)用（一）耐用辦公用品領(lǐng)用：個(gè)人耐用品：?jiǎn)T工入職辦理入職手續(xù)時(shí)，由綜合辦公室《個(gè)人物品領(lǐng)用表》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，入員工個(gè)人檔案保存；原則上個(gè)人耐用品今后工作中不再發(fā)放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；公司（部門）耐用品：由公司統(tǒng)一安排使用，如個(gè)人需要的原則上以借領(lǐng)的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領(lǐng)時(shí)間到后必須歸還；如工作中需要的，應(yīng)按個(gè)人耐用品領(lǐng)用流程執(zhí)行；耐用辦公用品領(lǐng)取好，行政人事文員要做好登記，根據(jù)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產(chǎn)）領(lǐng)用登記表》。第八條 辦公用品的保管與報(bào)表（一）行政人事文員根據(jù)辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；（二）行政人事文員要加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好辦公用品的保管和分發(fā)，對(duì)領(lǐng)用人員熱情服務(wù)，及時(shí)向綜合辦主任報(bào)告庫(kù)存情況；（三）本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購(gòu)、申領(lǐng)，先報(bào)行政總監(jiān)審核后，納入相應(yīng)分類進(jìn)行采購(gòu)、申領(lǐng)。第十一條 項(xiàng)目園區(qū)辦公用品的采購(gòu)納入公司統(tǒng)一管理、采購(gòu)，并由指定專人與行政人事文員對(duì)接，實(shí)行每月月初領(lǐng)用一次。第十三條 本規(guī)定自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行，期間持續(xù)改進(jìn)；以往如有與此規(guī)定相抵觸的，以此規(guī)定為準(zhǔn)。（一）辦公用品的申購(gòu)辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，均由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公用品購(gòu)回之后，需要物品管理人員進(jìn)行入倉(cāng)，并對(duì)所購(gòu)回的用品核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購(gòu)的不符，則需要采購(gòu)人員負(fù)責(zé)更換。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在庫(kù)存表上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字，并建立好電子檔。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，部門替換下的各類辦公設(shè)備必須將記錄交一份由財(cái)務(wù)留檔。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的 數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障庫(kù)存數(shù)。部門領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或接收此物的
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