大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度-在線瀏覽
2024-08-09 16:35本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)理審批后的 《采購(gòu)申請(qǐng)單》、 《供應(yīng)商、物品對(duì)比選擇表》 及《付款申請(qǐng)單》 ，經(jīng)尼西公司 行政總監(jiān)、 尼西首席財(cái)務(wù)官、 尼西首席執(zhí)行官 同意后方可購(gòu)置。 采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)辦人需 做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保設(shè)備系統(tǒng)的可行 性；同時(shí)按照公司統(tǒng)一配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電腦的采購(gòu)，電腦配備標(biāo)準(zhǔn)如下： 公司經(jīng)理 級(jí)以上人員 及各 子 公司總經(jīng)理 可配備筆記本電腦； 員工配備臺(tái)式電腦，如員工工作有經(jīng)常出差 在外辦公 需求及對(duì)外開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)部門(mén)申請(qǐng)及公司同意 后 ， 方 可配備筆記本電腦； ，公司根據(jù)使用情況及市場(chǎng)行情統(tǒng)一決定； 采購(gòu)價(jià)值在 20xx元以上的物品， 經(jīng)辦人 需對(duì)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇，填寫(xiě)《供應(yīng)商對(duì)比選擇表》，并需附上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，最終選擇優(yōu)良適宜的供應(yīng)商。辦公設(shè)備 及 用品的使用和日常保管責(zé)任到人，分配到個(gè)人或部門(mén)使用的辦公設(shè)備 及 用品，使用者必須對(duì)其 安全完整負(fù)有責(zé)任。對(duì)擅自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或相關(guān)物件，一律對(duì)其責(zé)任人扣罰 100元 罰款 ； 所有辦公設(shè)備，未經(jīng) 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 專(zhuān)人授權(quán)同意，任何人不得擅自拆換任何部件、配件、外設(shè)。 發(fā)生 丟失損壞，依情由個(gè)人定額賠償 ； ， 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室需 進(jìn)行登記， 員工領(lǐng)用 填寫(xiě)《低值易耗品登記 /領(lǐng)用 表》， 由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公 室 對(duì)其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管 ； ， 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 需 進(jìn)行登記 、建立資產(chǎn)臺(tái)帳 ，員工領(lǐng)用 填寫(xiě)《辦公類(lèi)固定資產(chǎn)登記 /領(lǐng)用 表》，由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 對(duì)其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管 ，定期盤(pán)查 固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 : 公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 負(fù)責(zé)，由使用部門(mén)提出配件更換申請(qǐng)，由 公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 進(jìn)行確認(rèn)，換下的硬件進(jìn)行登記并作好標(biāo)識(shí)，能利用的盡量利用，不能利用 的 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。 : 計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)電源、打印機(jī)、掃描儀等、顯示器等外設(shè)，再開(kāi)主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，不得強(qiáng)行開(kāi) /關(guān)機(jī)。 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（電梯、空調(diào)等）分開(kāi)。 打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復(fù)制，防止出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題。 公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用， 不得在電腦上安裝各類(lèi)游戲軟件 ， 不得用于處理私人事務(wù)或玩游戲、聊天等；與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站將由公司統(tǒng)一屏蔽掉； 員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須使用計(jì)算機(jī)專(zhuān)員指定的網(wǎng)絡(luò) IP 地址，未經(jīng)專(zhuān)員同意任何人不得擅自更改，不得在
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