辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度-在線瀏覽
2025-05-18 17:31本頁面
【正文】 珠筆、水性筆、橡 皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋； 管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙； 公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、 U 盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。 第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記 錄》。 第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。 第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。 第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。 第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。 第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。 辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。 各部門根據(jù)實際需要，向辦公室報送月度、辦 公用品使用計劃，由辦公室統(tǒng)一呈報主管領(lǐng)導審批。 經(jīng)主管領(lǐng)導或董事會審批后，由辦公室根據(jù)月度、計劃安排專人定點采購。 辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。 紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的 報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報廢處理。 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 2 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 固定電話按電話費管理制度
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