5企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度-在線瀏覽
2024-09-11 18:10本頁面
【正文】 用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。訂書機(jī)、計(jì)算器、移動硬盤、u 盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。消耗品按各部門發(fā)放。 第五條。 第六條。 第七條。 第八條： 為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 第 5 頁 共 17 頁 第十一條。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。 第十四條。 第十五條。 第十六條。 第十七條。 第三篇：辦公設(shè)備辦公用品管理制度辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。 第 6 頁 共 17 頁 二、適用范圍。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。 第二章采購、領(lǐng)用 一、辦公用品的申請和購買。 工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購買申請，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額大于 10000 元的需董事會批準(zhǔn)。 二、辦公用品的領(lǐng)用。 辦公室對部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公 用品進(jìn)行登記造冊，以便盤點(diǎn)清查。 所有辦公用品按月度、年度計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 第 8 頁 共 17 頁 五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。 六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 報(bào)廢審核。 對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé) 日常操作，其他人員不得隨意使用。 3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及
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