辦公設(shè)備及用品管理辦法-在線瀏覽
2025-05-18 17:31本頁(yè)面
【正文】 算器、辦公桌椅、文件柜等。 （二）可重復(fù)使用且價(jià)值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。 （三）日常消耗的不可重復(fù)使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書(shū)針及各種表格等。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實(shí)行以舊換新。消耗類和半管制類辦公用品申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。管制類辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。 第八條辦公用品采購(gòu)到貨后交統(tǒng)一入帳、保管。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周集中領(lǐng)??；遇有緊急情況可特別領(lǐng)取。領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第十條各部門領(lǐng)用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當(dāng)核減。 第十二條應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人管制類、半管理類辦公用品登記臺(tái)帳。 第十四條員工離職時(shí)所領(lǐng)用的管制和半管制辦公用品應(yīng)當(dāng)列入移交，并由主管人員在離職交接單上簽字確認(rèn)。 第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由負(fù)責(zé)解釋。 ，對(duì)反復(fù)申請(qǐng)、超額申請(qǐng)、無(wú)關(guān)申請(qǐng)的情況酌情給予刪減，確保在預(yù)算內(nèi)，審核完畢簽字確認(rèn)后上交行政部復(fù)核。 ，由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由 行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 ，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。 500 元以上辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政人事總監(jiān)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》中的名稱、數(shù)量、規(guī)格填寫《辦公設(shè)備及用品購(gòu)入?yún)R總表》，每月上交行政部備檔。 四．辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用 《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。 。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。 《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》將所領(lǐng)辦公設(shè)備及用品一并退回。 。 八．辦公設(shè)備及用品報(bào)廢 非消耗性辦公設(shè)備及用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公設(shè)備及 用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，簽字確認(rèn)后由行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 一、辦公用品的分類： 消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、 墨水、膠水、膠帶、釘書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。 辦公設(shè)備：驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 除小額零星 (100 元以內(nèi) )辦公用品外，其它采購(gòu)必須兩人以上。 未經(jīng)審批擅自購(gòu)買物品者，公司不予報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公設(shè)備列入移交程序，由使用人負(fù)責(zé)保管，需定期保養(yǎng)及小心使用，如
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