辦公設(shè)備及用品管理辦法(參考版)
2025-03-19 17:31本頁面
【正文】 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)，無故損壞或丟失者要按價賠償。 、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項(xiàng)并簽字。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收，修舊利廢，充分利用。 、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。按照比質(zhì)比價，貨比三家的原則選擇供應(yīng)商，確保貨真價實(shí)，物美價廉。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應(yīng)由 2 人以上擔(dān)任。 二、辦公用品管理 辦公用品分為消耗品和管理品兩類： 、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。 、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償并例入當(dāng)月考核。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。 、禁止外單位人員使用本公司計(jì)算機(jī)。 、凡涉密材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。 、要愛 護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時報修。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理 、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，用于復(fù)印、打印非保密性資料、文件，不得對外開放。 、注意用電安全，做到人離電關(guān)。 、愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護(hù)保養(yǎng)。 對已經(jīng)報廢或不能再修理使用的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報廢處理。 嚴(yán)格控制因私事使用公司電話；嚴(yán)禁因私使用公司長途電話。 嚴(yán)禁公品私用。 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單進(jìn)行領(lǐng)取。 管理品：限定人使用，且以舊換新。 三、辦
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