辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法(參考版)
2025-03-20 19:08本頁面
【正文】 。 ，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價格的 30%予以處罰。 ，必須先辦理個人用品的移交及返還。耐用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。 ，各部門根據(jù)實(shí)際需要提出申請，并填寫《固定資 產(chǎn)購置申請表》，部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價超過 500 元的設(shè)備采購須同時報給總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購。 四、采購、領(lǐng)用及移交 、質(zhì)優(yōu)價廉的原則，考慮到運(yùn)輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。普通員工的辦公用品需要應(yīng) 當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。 、設(shè)備。 二、管理職責(zé)： ，主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領(lǐng)用登記。 一、辦公設(shè)備和辦公用品的分類： 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設(shè)備三類。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公 用品的最大使用效率。 、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)，無故損壞或丟失者要按價賠償。 、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項并簽字。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收，修舊利廢，充分利用。 、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。按照比質(zhì)比價，貨比三家的原則選擇供應(yīng)商，確保貨真價實(shí)，物美價 廉。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應(yīng)由 2 人以上擔(dān)任。 二、辦公用品管理 辦公用品分為消耗品和管理品兩類： 、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。 、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償并例入當(dāng)月考核。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。 、禁止外單位人員使用本公司計算機(jī)。 、凡涉密材料的存貯和計算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措
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