辦公設備及用品管理辦法-資料下載頁
2025-03-15 17:31本頁面
【導讀】申請單》交部門主管審核。字確認后上交行政部復核。負責人簽字確認后，由行政部負責實施采購任務。負責辦理調換或退貨手續(xù)。庫后，方可按規(guī)定報銷。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算。內部協(xié)商確立保管人。，應由責任人照價賠償。的開支，制定本規(guī)定。第三條單件物品的價值在××元以上的，列為辦公設備。貨后由采購供應部門與使用單位辦理《固定資產驗收交接單》。第七條消耗類和半管制類辦公用品，由××根據財務部門核定的額度，管制類辦公用品，由××根據實際需要，隨時提出購置申請。辦公用品申購計劃、購置申請由××匯總后報采購供應部門統(tǒng)一采購。第八條辦公用品采購到貨后交××統(tǒng)一入帳、保管。用品應指定專人負責。領料單應當由部門領導簽字。第十一條××負責根據各部門每月實際領用的辦公用品數量和金額，變更登記，由接收人簽字確認。不能移交或未經××主。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由××負責解釋。器等）需提供原有破損物品。
【正文】 紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。 、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、 計算器、米尺、印臺、印油、文具盒、計算機耗材如色帶、磁盤等。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負責采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應由 2 人以上擔任。 、采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。按照比質比價，貨比三家的原則選擇供應商，確保貨真價實，物美價廉。 、辦公用品采購的一般程序為：各部門每月底向辦公室提出購置申請→辦公室收集、整理后次月 5 日前報公司領導審批→采購人員進行采購→所購物品驗收、入庫→采購人、驗收人在發(fā)票或收據上簽字留存→每季度末統(tǒng)一辦理 匯款手續(xù)→財務部核報。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負責保管。 、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。 、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收，修舊利廢，充分利用。 、定期進行辦公用品庫房盤點。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。 辦公 用品的領取 、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。 、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及數量等項并簽字。領取接待用品時應由接待部門或接收此物的員工在領取登記本上簽字。 、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領，無故損壞或丟失者要按價賠償。 辦公用品的使用 、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每 一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 、辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。 、對于高檔耐用辦公用品，各部門應最大限度協(xié)調相互借用，原則上不 得重復購置。使用中辦公用品出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。 、人員調離時，應將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴禁私自帶回家。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二○一二年十一月一日
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