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正文內(nèi)容

公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度-資料下載頁(yè)

2025-10-11 22:45本頁(yè)面
  

【正文】 第四條 辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。第五條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。第三章 作業(yè)內(nèi)容第六條 辦公設(shè)備配置,由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司安排采購(gòu)。第七條 辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收:辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù),辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。第八條 辦公設(shè)備使用與維護(hù) :計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù):1)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除專人外,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);2)計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);3)接收EMAIL的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);4)除使用人及中層以上管理人員以外,其他人員不得上機(jī)操作,(財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)的使用,貴州弘毅生物科技投資有限公司由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財(cái)務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰,使用人不正規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損害者,照價(jià)賠償;5)計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞;6)計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露;7)計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償;8)計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī);9)計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可做成光盤作永久性保存;10)打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨盒用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù):1)以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;第九條 辦公設(shè)備的維修 :計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí),使用人需安排技術(shù)人員進(jìn)行維修;其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由辦公室請(qǐng)技術(shù)人員排除;若涉及更換配件,使用人須請(qǐng)辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修;第十條 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 :計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交辦公室進(jìn)行審核,按審批權(quán) 限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;出售或報(bào)廢處理物品時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行出售或報(bào)廢處理;出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳;第十一條 員工違反本制度規(guī)定的,首次給予批評(píng)、第二次罰款50元,第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
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