公司辦公設備及辦公用品管理制度-資料下載頁
2025-10-11 22:45本頁面
【正文】 第四條 辦公室負責辦公設備的日常管理工作。第五條 公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。第三章 作業(yè)內容第六條 辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司安排采購。第七條 辦公設備入庫、驗收：辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù)，辦公室負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。第八條 辦公設備使用與維護 ：計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。計算機及附屬設備的使用與維護：1）計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點；2）計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)；3）接收EMAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡；4）除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，（財務部計算機的使用，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用）如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償；5）計算機使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞；6）計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露；7）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償；8）計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機；9）計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存；10）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：1）以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修；第九條 辦公設備的維修 ：計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修；其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除；若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修；所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員（涉及費用須事先上報核準）進行維修；第十條 辦公設備的報廢認定與處理 ：計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權 限報總經(jīng)理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置；出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準后，才能進行出售或報廢處理；出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳；第十一條 員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罰款。
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