xx公司辦公用品管理制度-資料下載頁
2024-10-20 20:27本頁面
【正文】 交采購部進(jìn)行采購。三、辦公用品采購公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進(jìn)行采購。采購單價(jià)大于500元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購。四、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。第五篇：公司辦公用品管理制度辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l（1）公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。l（2）公司為部門購置的書籍（3）個(gè)人需要的辦公文具本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。n 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)?。n 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印臺、電池等。n 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品的采購辦公用品的購買，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一購買。辦公用品采購流程，韓栗列出明細(xì)，填寫借款單——王亞萍審核——高經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——韓栗、孫靈芝采購購回的物品，由辦公室韓栗負(fù)責(zé)登記造冊，集中保管，計(jì)劃分配。三、辦公用品的領(lǐng)用公司員工領(lǐng)用辦公用品須至辦公室韓栗處填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，且文具類用品除易耗品外須以舊換新。辦公文具易耗品，只允許領(lǐng)一次。例如：簽字筆等。辦公設(shè)備隨機(jī)所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統(tǒng)一收集建檔管理。四、辦公用品的維保：屬于各部門的由各部分負(fù)責(zé)維保，屬于公用的由辦公室孫靈芝維保。
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1