機關(guān)辦公用品管理制度-資料下載頁
2025-10-12 01:49本頁面
【正文】 門日常用量制定申購計劃，需每月25日12:00前將次月的申購計劃上報行政人事中心行政部,由行政部匯總，進行統(tǒng)一采購。各單位逾期不報視為無需求，屆時總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權(quán)拒發(fā)。 應(yīng)急申購：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統(tǒng)一采購，個別確需自行采購的，急需物品申購經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理中心、行政人事中心總監(jiān)審核、審批后可特事特辦。 申購單模板及審批流程 辦公用品申購單模板由集團統(tǒng)一制定《辦公用品申購單》，應(yīng)急辦公用品申購使用同一模板，申購單模板及填寫說明詳見附件二。 《辦公用品申購單》審批流程申報人填寫辦公用品申購單——部門或公司負責(zé)人簽字批準——行政部簽字（采購負責(zé)人）——財務(wù)中心總監(jiān)（或委托人）批準——交給集團辦公用品負責(zé)人——行政人事總監(jiān)確認——集團辦公用品負責(zé)人統(tǒng)一采購。、入庫 驗收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進行實物交接驗收。 入庫：辦公用品到貨后3天內(nèi)需將新購辦公用品錄入《辦公用品電子臺賬》（模板見附件三）。做好保管工作，定期進行庫存盤點，確保帳物相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適量庫存，保障供給。、領(lǐng)用時間和盤點 領(lǐng)用原則：辦公用品應(yīng)本著“合理領(lǐng)用、節(jié)約使用“的原則； 領(lǐng)用時間：每月5號（節(jié)假日順延）領(lǐng)取當月所需辦公用品數(shù)量，其它時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外），對于領(lǐng)用的頻次和數(shù)量明顯異常又無正當理由時，辦公用品專管人員可拒絕發(fā)放。 集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，根據(jù)需求部門或者個人的實際情況，嚴格依據(jù)實際需求發(fā)放辦公用品，做好領(lǐng)用登記。 盤點：集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點一次，做到賬實相符，根據(jù)次月需求和庫存情況申購次月辦公用品，新購辦公用品入庫完畢后將電子臺賬提交至集團行政部，每季度針對各部門領(lǐng)用情況進行分析，同時做好年中及年終的辦公用品分析。 新入職員工辦公用品的發(fā)放（部門）使用《新入職員工辦公用品發(fā)放表》（模板詳見附件四），各公司可根據(jù)公司崗位的實際需求自行制定發(fā)放表。 離職人員辦公用品回收《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對辦公用品發(fā)放記錄，如實將辦公用品回收存庫。 則 本辦法未盡事宜，依照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本辦法由行政人事中心負責(zé)修訂和解釋。
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