辦公用品管理制度(完整)-資料下載頁
2024-10-17 14:23本頁面
【正文】 施。庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。附則本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執(zhí)行。第五篇：辦公用品管理制度辦公用品管理制度第1章 總則第1條目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第2章辦公用品采購第3條辦公用品的采購辦法辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。即每月___日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。，各部門自行采購。，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條填寫領(lǐng)用單各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條核對登記接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。第4章辦公用品管理第8條辦公用品使用要求新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條管理部門印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條保管維護部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規(guī)定對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條檢查制度企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。第5章附則第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1