xx公司辦公用品管理制度(參考版)
2024-10-20 20:27本頁面
【正文】 。辦公設(shè)備隨機所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統(tǒng)一收集建檔管理。辦公文具易耗品，只允許領(lǐng)一次。辦公用品采購流程，韓栗列出明細(xì)，填寫借款單——王亞萍審核——高經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——韓栗、孫靈芝采購購回的物品，由辦公室韓栗負(fù)責(zé)登記造冊，集中保管，計劃分配。n 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。n 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)?。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l（1）公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機、打印機、復(fù)印機等。蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價扣除。耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。五、辦公用品領(lǐng)用辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。四、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進行采購。辦公設(shè)施：辦公用品價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。Xxx公司 x年x月x日第四篇：公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度一、辦公用品分類耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。對于高檔耐用辦公用品，各個部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入 數(shù)額和各部門領(lǐng)?。ㄙ徶茫┣闆r。大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在領(lǐng)取單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。（三）辦公用品的領(lǐng)取領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨 領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。加強對辦公舊物的管理。要避免不必要的儲存或過量
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