公司辦公設備及辦公用品管理制度-資料下載頁
2025-09-11 00:12本頁面
【正文】 （除總經(jīng)理批準延期外）。 ，總裁批準后報銷。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核 。話費結報，由行 政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。 辦公用固定電話話費核定標準： 行政人事中心：財務中心： 第 20 頁 共 24 頁 設計中心：策劃中心： 業(yè)務部門： 辦公用個人通訊設備。 手機話費補貼標準：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。 公司所有人員須保證通訊暢通， 每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當月話費補貼不予報銷。 7 點，一般為每年六月和十二月。辦公設備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。辦公設備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設備及用品臺帳、 卡片、領用記錄等。 ，如實記錄盤點情況 ，嚴禁弄虛作假。盤點結束后應如實填寫《物資盤點表》一式三份， 第 21 頁 共 24 頁 注明盤點盈虧原因，行政人事 中心和財務中心門以及當事人簽字確認后各留一份。 8 辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動或離職應及時將領用的辦公設備及用品移交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。 辦公設備因工作需要在公司內部撥轉調濟，由行政人事中心負責協(xié)調，填寫《辦 公設備及用品轉移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。 匯總，申報給行政人事中 心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。 9 長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設備及用品的使用和 保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領用 第 22 頁 共 24 頁 登記制度。 要求指定專人負責監(jiān)管范圍內的辦公設備及用品的使用和保 管。 謹慎使用公共設備公共辦公設備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設備損傷。 當需要使用公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到 問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。 辦公設備及用品維修。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據(jù)相關條例追究相關責任。 本規(guī)定所含辦公設備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫《辦公設 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調維修單位進行維修；維修結束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見 第 23 頁 共 24 頁 繼續(xù)使用。 、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責任 進行認定，責任人應給予相應賠償 。 對純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠 償修理費用的 70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的 70%~100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另外 50%。 因保管不當造成辦公設備及用品遺失的，由保管人賠償原值的 80%或責令自行增 購并不得報支費用。 對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司 利益的以權謀私行為， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。 各部門人員需要使用打印機進行打印復印時，需到打印機負責人處進行登記，做 好保密工作。 10 附則 本規(guī)定由行政人事中心負責制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核，董 第 24 頁 共 24 頁 事會批準后施行，修改時亦 同。 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負責解釋。 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。 本規(guī)定自頒布之日起施行 。
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