辦公設備及辦公用品管理暫行規(guī)定-資料下載頁
2025-03-16 19:08本頁面
【導讀】第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的。采購，除特殊情況外一般不再予以購買。室進行計劃安排。后，統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的，按規(guī)定程序進行。第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務無關的書籍、刊物。第六條發(fā)放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發(fā)放。案，交定點印刷單位打印。意并作好登記，如期歸還。上者將處以通告批評。nbsp;辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，絕浪費，特制訂本規(guī)定。辦公用品的采購原則上采取預算、月度。核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。的質(zhì)量進行檢查，
【正文】 驗收入庫入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫存登記表》）。 印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。 憑發(fā)票、明細單等到財務資金部報銷。 (三 )辦公用品的保管 所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統(tǒng)一管理。 辦公用品保管人員在采購人員采購完畢入庫時，要認真核對單據(jù)和實物，確保單、物一致。 購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、保管，每季度進行核查盤點并做到帳物相符。 對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合 理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。 未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。 （四）辦公用品的發(fā)放 發(fā)放標準 （ 1）低值易耗品的發(fā)放：每月 30 號各部門填報（附件七《辦公用品領用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月￥ 15 元標準（參照辦公用品入庫單價）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。 （ 2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領用申請單》，由部門負責人簽批后，憑單到辦公室領取，領取標準按規(guī)定發(fā)放。 辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權禁止繼續(xù)領用。 員工在領完物品后，應在《辦公用品出庫登記表》上確認簽字。凡領取單件價值 50 元以上的應登記備案； 單件價值 200 元以上的，實行使用人保管、維護責任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調(diào)離公司時，要將原領用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。 辦公用品保管員將物品領用單整理存檔，以備核實。 對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應愛護公司的一切物品。 復印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復印與工作無關的資料。 員工只領取本人所需的辦公用品，應本著節(jié)約的精神，按實際需要領取，愛惜使用； 嚴格執(zhí)行領用簽字登記手續(xù)； 四、附則 （一 ）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分。 （二）辦公室對本規(guī)定負有最終解釋權和修改權。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 第五篇：辦公設備及用品管理規(guī)定 辦公設備及用品管理規(guī)定 為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設備： 1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下： 辦公室： 銷售部： 生產(chǎn)、技術推廣部： 財務部： 2．以上各部門指定專人負 責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。 3．有需要使用設備者，應交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 4．各部門負責人應認真維護設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。 5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作。 6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現(xiàn)象。 7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。 2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 3．各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期檢查。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。 5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。 6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機每部門一把，由專人保管。 7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量，不得浪費。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。
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