辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-03-16 19:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，年采購(gòu)計(jì)劃，每季度末申報(bào)下季度具體采購(gòu)計(jì)劃。未列入年度計(jì)劃的。采購(gòu)，除特殊情況外一般不再予以購(gòu)買。室進(jìn)行計(jì)劃安排。后，統(tǒng)一由專人采購(gòu)。需實(shí)施政府采購(gòu)的，按規(guī)定程序進(jìn)行。第五條因工作需要購(gòu)買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。凡訂購(gòu)與本單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、刊物。第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。案，交定點(diǎn)印刷單位打印。意并作好登記，如期歸還。上者將處以通告批評(píng)。nbsp;辦公設(shè)備損壞屬于個(gè)人行為的從重處罰，對(duì)當(dāng)事人處以通告批評(píng)，絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。辦公用品的采購(gòu)原則上采取預(yù)算、月度。核查庫(kù)存數(shù)量，確定下月的采購(gòu)計(jì)劃。的質(zhì)量進(jìn)行檢查，
【正文】 驗(yàn)收入庫(kù)入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫(kù)存登記表》）。 印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。 憑發(fā)票、明細(xì)單等到財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷。 (三 )辦公用品的保管 所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統(tǒng)一管理。 辦公用品保管人員在采購(gòu)人員采購(gòu)?fù)戤吶霂?kù)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)單據(jù)和實(shí)物，確保單、物一致。 購(gòu)入的辦公用品由辦公用品保管人員驗(yàn)收、登記、保管，每季度進(jìn)行核查盤點(diǎn)并做到帳物相符。 對(duì)入庫(kù)物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合 理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。 未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。 （四）辦公用品的發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) （ 1）低值易耗品的發(fā)放：每月 30 號(hào)各部門填報(bào)（附件七《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月￥ 15 元標(biāo)準(zhǔn)（參照辦公用品入庫(kù)單價(jià)）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。 （ 2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定發(fā)放。 辦公用品保管員要對(duì)發(fā)放的辦公用品建立臺(tái)帳（附件七《辦公用品出庫(kù)登記表》），每季度核對(duì)一次，如有超支，辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。 員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫(kù)登記表》上確認(rèn)簽字。凡領(lǐng)取單件價(jià)值 50 元以上的應(yīng)登記備案； 單件價(jià)值 200 元以上的，實(shí)行使用人保管、維護(hù)責(zé)任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時(shí)書面報(bào)告辦公室。員工調(diào)離公司時(shí)，要將原領(lǐng)用屬于個(gè)人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。 辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實(shí)。 對(duì)公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護(hù)公司的一切物品。 復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機(jī)處理打碎，不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。 員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實(shí)際需要領(lǐng)取，愛惜使用； 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)； 四、附則 （一 ）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。 （二）辦公室對(duì)本規(guī)定負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： 1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下： 辦公室： 銷售部： 生產(chǎn)、技術(shù)推廣部： 財(cái)務(wù)部： 2．以上各部門指定專人負(fù) 責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。 3．有需要使用設(shè)備者，應(yīng)交指定人員操作，如無(wú)特殊情況不得私自使用。 4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因，并做相應(yīng)記錄。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作。 6．需要購(gòu)買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。 7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂? 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由辦公室購(gòu)買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。 2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期檢查。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。 6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機(jī)每部門一把，由專人保管。 7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。 8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。
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