辦公用品管理規(guī)定[★]-資料下載頁(yè)
2024-10-15 22:00本頁(yè)面
【正文】 日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條 辦公用品采購(gòu)：一． 歸口管理部門計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)后形成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定采購(gòu)。二． 采購(gòu)過(guò)程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。三． 特殊條件下，職能部門臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十一條 辦公用品入庫(kù)：一． 辦公用品入庫(kù)前應(yīng)由采購(gòu)員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)管理人員逐項(xiàng)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。二． 入庫(kù)后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫(kù)存辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，保證采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的賬、物相符。第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫(kù)管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫(kù)管人處。二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。三． 領(lǐng)用辦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第五章保管、使用、報(bào)廢、處置第十三條 辦公用品保管：一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。二． 歸口部門對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理人報(bào)告，書面提供損壞或遺失的情況。五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺(tái)帳。六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過(guò)歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門處理。第十五條 辦公用品報(bào)廢：一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價(jià)值的，保管人應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門組織鑒定及審批。二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報(bào)廢手續(xù)。三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡(jiǎn)化辦理報(bào)廢手續(xù)。四． 批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。第六章監(jiān)督檢查與考核第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見，并督促改進(jìn)及考核。第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購(gòu)、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績(jī)效的5%15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償；三． 蓄意損壞的，除照價(jià)賠償外，并處以2倍的罰款。第七章附則第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單三． 辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單五． 辦公用品移交登記單六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺(tái)帳 八． 辦公用品報(bào)廢鑒定單附件1（格式自定）
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