辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法-資料下載頁
2025-03-16 19:08本頁面
【導(dǎo)讀】的開支，制定本規(guī)定。第三條單件物品的價值在××元以上的，列為辦公設(shè)備。單，經(jīng)××、總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)。資產(chǎn)驗收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財務(wù)部門和××。對于管制品，應(yīng)從嚴(yán)控制發(fā)放。應(yīng)根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。第七條消耗類和半管制類辦公用品，由××根據(jù)財務(wù)部門核定的額度，辦公用品申購計劃、購置申請由××匯總后報采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。第八條辦公用品采購到貨后交××統(tǒng)一入帳、保管。用品應(yīng)指定專人負責(zé)?？赊D(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當(dāng)核減。第十一條××負責(zé)根據(jù)各部門每月實際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，第十二條××應(yīng)當(dāng)建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。并由××主管人員在離職交接單上簽字確認(rèn)。不能移交或未經(jīng)××主。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由××負責(zé)解釋。究損害人賠償責(zé)任；如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。字確認(rèn)后上交行政部復(fù)核。
【正文】 要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。 、對于高檔耐用辦公用品，各部門應(yīng)最大限度協(xié)調(diào)相互借用，原則上不得重復(fù)購置。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。 、人員調(diào)離時，應(yīng)將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴(yán)禁私自帶回家。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二○一 二年十一月一日 第五篇： XX 公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法 XX 公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本辦法。 一、辦公設(shè)備和辦公用品的分類： 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設(shè)備三類。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等； 耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書機、印臺、計算器、 U 盤等使用時限在一年以上的； 高值管理設(shè)備是指：電腦、相機、打印機、復(fù)印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、空調(diào)等。 二、管理職責(zé)： ，主要負責(zé)公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領(lǐng)用登記。 。 、設(shè)備。 三、申請及審批流程： 用品的采購或領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng) 根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng) 當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。申請日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請辦公設(shè)備添置公司總經(jīng)理審批。 四、采購、領(lǐng)用及移交 、質(zhì)優(yōu)價廉的原則，考慮到運輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。 ，提前統(tǒng)計辦公用品采購數(shù)量，并填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可按實施采購。 ，各部門根據(jù)實際需要提出申請，并填寫《固定資 產(chǎn)購置申請表》，部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價超過 500 元的設(shè)備采購須同時報給總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可實施采購。 ，由辦公室為每位員工建立《個人用品領(lǐng)用卡》，認(rèn)真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。 《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到以舊換新。 ，必須先辦理個人用品的移交及返還。 五、損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任 、設(shè)備損壞時，由責(zé)任人承 擔(dān)修理費 70%； ，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。 ，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價格的 30%予以處罰。 六、辦公用品報廢 辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室回收處理。
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