辦公設備及辦公用品管理辦法-資料下載頁
2025-03-16 19:08本頁面
【導讀】的開支，制定本規(guī)定。第三條單件物品的價值在××元以上的，列為辦公設備。單，經(jīng)××、總經(jīng)理審核，批準。資產(chǎn)驗收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財務部門和××。對于管制品，應從嚴控制發(fā)放。應根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。第七條消耗類和半管制類辦公用品，由××根據(jù)財務部門核定的額度，辦公用品申購計劃、購置申請由××匯總后報采購供應部門統(tǒng)一采購。第八條辦公用品采購到貨后交××統(tǒng)一入帳、保管。用品應指定專人負責。可轉入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。第十一條××負責根據(jù)各部門每月實際領用的辦公用品數(shù)量和金額，第十二條××應當建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。并由××主管人員在離職交接單上簽字確認。不能移交或未經(jīng)××主。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由××負責解釋。究損害人賠償責任；如遺失應由個人或部門賠償或自購。字確認后上交行政部復核。
【正文】 要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。 、對于高檔耐用辦公用品，各部門應最大限度協(xié)調相互借用，原則上不得重復購置。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。 、人員調離時，應將剩余辦公用品繳交至辦公室，辦公用品嚴禁私自帶回家。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二○一 二年十一月一日 第五篇： XX 公司辦公設備及辦公用品管理辦法 XX 公司辦公設備及辦公用品管理辦法 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本辦法。 一、辦公設備和辦公用品的分類： 按使用的性質分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設備三類。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等； 耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書機、印臺、計算器、 U 盤等使用時限在一年以上的； 高值管理設備是指：電腦、相機、打印機、復印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、空調等。 二、管理職責： ，主要負責公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領用登記。 。 、設備。 三、申請及審批流程： 用品的采購或領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當 根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應 當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。申請日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請辦公設備添置公司總經(jīng)理審批。 四、采購、領用及移交 、質優(yōu)價廉的原則，考慮到運輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。 ，提前統(tǒng)計辦公用品采購數(shù)量，并填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，方可按實施采購。 ，各部門根據(jù)實際需要提出申請，并填寫《固定資 產(chǎn)購置申請表》，部門負責人審核批準即可；單價超過 500 元的設備采購須同時報給總經(jīng)理，經(jīng)批準后，方可實施采購。 ，由辦公室為每位員工建立《個人用品領用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。 《辦公用品領用登記表》簽字領取，盡量做到以舊換新。 ，必須先辦理個人用品的移交及返還。 五、損壞、遺失及維修的賠償責任 、設備損壞時，由責任人承 擔修理費 70%； ，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔賠償責任。 ，除承擔賠償責任外，按物品價格的 30%予以處罰。 六、辦公用品報廢 辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)領導簽批后，由辦公室回收處理。
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