辦公設(shè)備辦公用品管理制度-資料下載頁
2025-03-16 19:08本頁面
【導讀】為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)。備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復。修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。用品需求單》，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準；購買金額大于10000元的需董事會批準。部門主管負責監(jiān)督檢查。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，更換零件要進行登記備案。盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不。本制度自公布之日起執(zhí)行。
【正文】 則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。 第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。 第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。 第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。 第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。 第五篇：辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 為使辦公室物資管理合理化、統(tǒng)一化，滿足 工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本制度。 一）、辦公設(shè)備 對現(xiàn)有各個部門的辦公設(shè)備及辦公用品由辦公室負責，按部門逐一登記，建立臺帳，明確專門人員保管。 對現(xiàn)有固定辦公設(shè)施的更換、維修、報廢及新的辦公設(shè)備的添置，必須由各部門提出申請，部門領(lǐng)導簽字確認，統(tǒng)一報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦呈公司領(lǐng)導批準后實施。 總經(jīng)辦負責每月的例行檢查，檢查辦公設(shè)備的現(xiàn)行情況。 二）、辦公用品管理 每月的日常辦公用品，必須預先提出申請，于上月三十日統(tǒng)一報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負責購買，總經(jīng)辦必須比質(zhì)比價，擇優(yōu)購買，公開價格。 總經(jīng)辦專人負責登記入庫，各部門到總經(jīng)辦登記領(lǐng)取，月底由財務(wù)部攤分到各部門當月的管理費用內(nèi)。 對有形的辦公用品，如筆、膠水、印泥、筆記本、計算器、訂書機、電池等，必須以舊換新；對低值易耗品，如回形針、釘書針、信箋、復寫紙、茶葉等，由總經(jīng)辦進行審核，報分管領(lǐng)導批準，方可領(lǐng)取。 三）、復印、傳真統(tǒng)一管理 （ 1）、復印 公司所有復印文檔工作原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責，未經(jīng)總經(jīng)辦確認，各部門不得私自拿到公司外復印。 復印操作人應自覺在復印管理臺帳上登記。 復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤 銷，復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。 如總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機 ,直至落實責任及相關(guān)處罰。 各部門打印的文件必須及時領(lǐng)回，錯打、浪費的紙張也必須及時領(lǐng)回，自行處理。 任何人不得利用公司機器復印與工作無關(guān)文件，總經(jīng)辦一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，進行處罰。 （ 2）、傳真 公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便辦公室及時分發(fā)。 辦公室收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。 辦公室每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。 四）、公司物資借用規(guī)定 1） .凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可 2） .借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。 3） .借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 4） .新進人員到職時由各部門通知，向總經(jīng)辦領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向總經(jīng)辦辦理辦公物品歸還手續(xù)，填寫移交清單。未經(jīng)辦公室認可的，各部門不得為其辦理離職手續(xù)。 五）、總經(jīng) 辦結(jié)合部門實際使用情況，有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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