辦公用品設(shè)備管理制度-資料下載頁(yè)
2025-03-16 19:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】所有部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。公用品領(lǐng)用總金額不超過(guò)50元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單，對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫(kù)，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。報(bào)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門(mén)定期核實(shí)。額的部分從次季度中扣除。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請(qǐng)人自行購(gòu)買。字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。購(gòu)買金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
【正文】 按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品，并 由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。 第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。 第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。 第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。 第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。 第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用 品使用量，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。 第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。 第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度 為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完 成工作的情況下最大限度的降低辦公設(shè)備及辦公用品的消耗，現(xiàn)制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備 、使用、清潔及維護(hù)并做好 詳細(xì)記錄。 ，屬于正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào) 說(shuō)明原因，并做相應(yīng)的記錄。 ，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)再上報(bào)到校長(zhǎng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施， 各分校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。 ，要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借用 手續(xù)。 、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允 許隨意提取。如造成設(shè)備丟失，由責(zé)任人賠償，若不能明確到人，則費(fèi)用由該分校員工分?jǐn)偂? 二、辦公用品 ，各分校需用辦公用品時(shí)有專人負(fù)責(zé)到校部領(lǐng)取并填 寫(xiě)領(lǐng)取單。 ，并與每月末上報(bào)。 ，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，并定期予以檢查。 、計(jì)算器、訂書(shū)釘?shù)饶陀闷纷詥T工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。 ：筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。 ，若還需用其他用品的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。 三、報(bào)刊 。 、分類、登記。 ，若需處理，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 ，如造成報(bào)刊丟失，由責(zé)任人賠償，若不能明確到人的，由該 分校員工分?jǐn)偂?
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