辦公用品設備管理制度-資料下載頁
2025-03-16 19:08本頁面
【導讀】所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。公用品領(lǐng)用總金額不超過50元，如有特殊，報請所在公司總經(jīng)理批準。行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，對驗貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。報總經(jīng)理審核，財務部門定期核實。額的部分從次季度中扣除。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導簽批后可由申請人自行購買。字確認的《送貨單》，方可報銷。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。購買金額大于10000元的需董事會批準。部門主管負責監(jiān)督檢查。盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
【正文】 按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并 由各部門秘書登記發(fā)放。 第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。 第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換 新。 第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。 第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。 第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用 品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。 第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。 第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。 第五篇：辦公設備及用品管理規(guī)章制度 辦公設備及用品管理規(guī)章制度 為了增強員工的主人翁意識，提倡節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完 成工作的情況下最大限度的降低辦公設備及辦公用品的消耗，現(xiàn)制定對辦公設備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設備 、使用、清潔及維護并做好 詳細記錄。 ，屬于正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報 說明原因，并做相應的記錄。 ，經(jīng)主要負責人批準再上報到校長，經(jīng)校長批準后方可實施， 各分校主要負責人應實事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復及浪費現(xiàn)象。 ，要經(jīng)負責人批準并辦理借用 手續(xù)。 、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允 許隨意提取。如造成設備丟失，由責任人賠償，若不能明確到人，則費用由該分校員工分攤。 二、辦公用品 ，各分校需用辦公用品時有專人負責到校部領(lǐng)取并填 寫領(lǐng)取單。 ，并與每月末上報。 ，領(lǐng)取辦公用品應登記到人，并定期予以檢查。 、計算器、訂書釘?shù)饶陀闷纷詥T工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。 ：筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量，不得浪費。 ，若還需用其他用品的須經(jīng)校長批準方可購買。 三、報刊 。 、分類、登記。 ，若需處理，須經(jīng)負責人批準。 ，如造成報刊丟失，由責任人賠償，若不能明確到人的，由該 分校員工分攤。
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