【導(dǎo)讀】各處室、部門(mén)辦公用。品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。辦公軟件的最大功效，特制定本制度。術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能。請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。害國(guó)家安全的信息。單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成。的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車(chē)單結(jié)算，

　　

【正文】 第三條 本辦法所稱(chēng)的實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品及計(jì)算機(jī)硬件。 第四條 綜合行政部是實(shí)物資產(chǎn)的管理部門(mén)，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并委托使用部門(mén)保管。財(cái)務(wù)部是實(shí)物資產(chǎn)的核算部門(mén)。 第五條 實(shí)物資產(chǎn)管理包括購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、變更、盤(pán)點(diǎn)、處置等工作。 第六條 實(shí)物資產(chǎn)的管理和使用，遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、物盡其用”的原則。二分類(lèi)和作價(jià) 第七條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在 2021 元以上，使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有 關(guān)規(guī)定，公司本部將固定資產(chǎn)分為：房屋及建筑物、辦公家具、空調(diào)設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備、其它等八類(lèi)。 第八條低值易耗品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 消耗品：鉛筆、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、鉛筆、電池等。 3．管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章等。第九條凡購(gòu)買(mǎi)單價(jià)低于 2021 元、高于 300 元人民幣且耐用期一年以上的某些物品也按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。三購(gòu)置和驗(yàn)收 第十條 實(shí)物資產(chǎn)由綜合行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。 第十一條各部門(mén)在上年末提出下一的固定資產(chǎn)需求；每月末提出低值易耗品需求。辦公室根據(jù)需要制定購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施行。 第十二條實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)入后，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)。由驗(yàn)收人在物品清單上簽字，采購(gòu)人持購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票及物品清單到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第十三條其他單位撥入、捐贈(zèng)的實(shí)物資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 第十四條 各部門(mén)填報(bào)由辦公室下發(fā)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，申報(bào)次月的辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室。 第十五條 辦公室辦公用品管理人員對(duì)次月公司個(gè)部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品進(jìn)行匯總，匯總完畢后經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意后進(jìn)行發(fā)放并辦理出庫(kù)手續(xù)。四領(lǐng)用和管理 第十六條 各個(gè)部門(mén)建立自己的臺(tái)賬，各部門(mén)需到綜合行政部領(lǐng)取所需物品，物品領(lǐng)取時(shí)需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。 第十七條 對(duì)于在非辦公用品發(fā)放時(shí)間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在備用 的辦公用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計(jì)入該員工下個(gè)月領(lǐng)用的辦公用品的臺(tái)帳。 第十八條 辦公室留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，以進(jìn)行成本核算。 第十九條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品 (如紙張 )不在此限。印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個(gè)員工應(yīng)提高成本意識(shí)，杜絕浪費(fèi)。 第二十條辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo) 辦公室及公共區(qū)域資產(chǎn)的日常管理，各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理，適時(shí)更新現(xiàn)有的本部門(mén)資產(chǎn)清單，配合相關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)工作。 第二十一條資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)妥善保管和使用，若因本人過(guò)失造成資產(chǎn)損壞或丟失，由本人負(fù)責(zé)賠償。 第二十二條 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 第二十三條辦公室專(zhuān)職人員定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行檢查、檢修。 第二十四條 閑置實(shí)物資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一保管并在主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下統(tǒng)一對(duì)閑置實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行保值、增值的經(jīng)營(yíng)管理。五變更 第二十五條實(shí)物資產(chǎn)的使用部 門(mén)及使用人發(fā)生變更時(shí)，內(nèi)勤應(yīng)到辦公室辦理實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移及使用保管人變更手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)移。 第二十六條員工調(diào)離時(shí)，內(nèi)勤應(yīng)將調(diào)離員工所使用或保管的實(shí)物資產(chǎn)查驗(yàn)簽收后，內(nèi)勤人員對(duì)離職人員的辦公用品進(jìn)行回收并做好入庫(kù)手續(xù)。六盤(pán)點(diǎn) 第三十四條財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室對(duì)實(shí)物資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后，由財(cái)務(wù)部出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理。 第三十五條辦公室對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行不定期的抽查。八附則 第三十六條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十七條本辦法經(jīng)總經(jīng)理開(kāi)會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。