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辦公用品及設(shè)備管理辦法-資料下載頁

2025-03-16 19:08本頁面

【導(dǎo)讀】和使用,降低消耗、杜絕浪費,根據(jù)本公司具體情況,特制定本規(guī)定。、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,定期組織維護保養(yǎng)。、愛護辦公設(shè)備,嚴(yán)守操作規(guī)程,嚴(yán)禁私自拆卸。、注意用電安全,做到人離電關(guān)。、人員調(diào)離時,由公司統(tǒng)一安排,任何人不得擅自調(diào)配辦公設(shè)備。料、文件,不得對外開放。理人員有權(quán)拒絕。安全操作,以防設(shè)備損壞。、要愛護機器設(shè)備,發(fā)生故障及時報修。的保密措施,任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度。、辦公電話、傳真是為方便工作,處理公務(wù)之用,私事不得使用。應(yīng)由2人以上擔(dān)任。需求情況,適時增加庫存,保障供給。物品名稱及數(shù)量等項并簽字。領(lǐng)取接待用品時應(yīng)由接待部門或接收此。無故損壞或丟失者要按價賠償。第五條經(jīng)批準(zhǔn)購置的辦公設(shè)備由采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。

  

【正文】 清掃,做好防塵、防濕、防高溫工作。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為 方便工作,處理公務(wù)之用,私事不得使用。 、外單位人員,未經(jīng)許可,不得使用本公司電話、傳真設(shè)備。 、凡使用辦公電話、傳真者,必須愛護通訊設(shè)備,不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備,因拆卸和移位造成損壞或線路故障,應(yīng)照價賠償并例入當(dāng)月考核。 、辦公電話、傳真統(tǒng)一由辦公室保管使用。 二、辦公用品管理 辦公用品分為消耗品和管理品兩類: 、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。 、管理品:剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、米尺、印臺、印油、文具盒、計算機耗材如色帶、磁盤等。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購工作,規(guī)范采購行為,采購人員應(yīng)由 2 人以上擔(dān)任。 、采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。按照比質(zhì)比價,貨比三家的原則選擇供應(yīng)商,確保貨真價實,物美價廉。 、辦公用品采購的一般程序為:各部門每月底向辦公室提出購置申請→辦公室收集、整理后次月 5 日前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→采購人員進行采購→所購物品驗收、入庫→采購人、驗收人在發(fā)票或收據(jù)上簽字留存→每季度末統(tǒng)一辦理匯款手續(xù)→財務(wù)部核報。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。 、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。 、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時 閑置的物品要妥善保管,隨時待用。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收,修舊利廢,充分利用。 、定期進行辦公用品庫房盤點。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。 辦公用品的領(lǐng)取 、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。 、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項并簽字。領(lǐng)取接待用品時應(yīng)由接待部門或接收此物的員工在領(lǐng)取登記本上簽字。 、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交 ,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng),無故損壞或丟失者要按價賠償。 辦公用品的使用 、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。 、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 、辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根 據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。 、對于高檔耐用辦公用品,各部門應(yīng)最大限度協(xié)調(diào)相互借用,原則上不得重復(fù)購置。使用中辦公用品出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。 、人員調(diào)離時,應(yīng)將剩余辦公用品繳交至辦公室,辦公用品嚴(yán)禁私自帶回家。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二○一二年十一月一日
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